未备案的公章签订的合同，在符合相关法律条件下，通常是有效的，但也可能因特定情况导致合同效力存在问题。以下从多个角度为您详细分析：
合同有效的条件
法律依据：
- 根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条的规定，一个民事法律行为要有效，必须满足以下条件：行为人具有相应的民事行为能力；意思表示真实；不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。这一规定同样适用于合同的签订，因此，即使公章未备案，只要合同本身符合这些条件，它仍然是有效的。
具体情形：
- 表见代理：如果使用未备案公章的行为人具有使相对方相信其有代理权的外观（如持有被代理人以往的业务介绍信、空白合同书等），且相对方善意且无过失地相信其有代理权，那么所签合同有效。例如，离职员工仍持原公司未备案公章签订合同，若相对方有合理理由相信其代理权，则合同对原公司具有约束力。
- 被代理人追认：即使合同使用未备案公章，若被代理人事后以明示（书面或口头表示）或默示（实际履行合同义务）方式追认，合同亦有效。比如，一方以未备案公章签订合同后，被代理人虽初不知情，但后续接收并使用了对方交付的货物或服务，即视为对该合同的追认。
- 合同内容合法合规：若合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，且双方当事人具有相应的民事行为能力，意思表示真实，即使使用未备案公章，合同也有效。判断合同效力的核心在于合同本身是否满足法律规定的生效条件。
可能导致合同效力存在问题的情况
涉及违法行为：
- 如果公章未备案是因为存在伪造、私刻等违法行为，那么使用该公章签订的合同效力会受到影响。因为这种行为本身违法，可能导致合同被认定为无效，特别是当签订合同的行为并非当事人真实意思表示，或者损害了国家、集体或第三人的合法权益时。
相对人有合理怀疑：
- 如果合同相对人有合理理由怀疑公章的真实性和有效性，并且能够证明自己在签订合同时已经尽到了合理的审查义务，但仍然无法确认公章的合法性，那么合同的效力可能会处于不确定状态。此时，相对人可能会依据法律规定请求撤销合同。
特殊行业或合同类型的特殊要求：
- 某些特定行业或合同类型可能有特殊的签订形式或印章使用要求。如果未备案的公章违反了这些特殊规定，可能会导致合同无效。但这种情况相对较少，需根据具体法律规定判断。
建议与防范措施
公章备案：
- 为了避免后续可能出现的纠纷或法律风险，建议企业在使用公章前进行备案，并妥善保管和使用公章。备案过程涉及政府部门的审核，具有一定的公信力和证明力，在发生纠纷或争议时可能更容易被法院或仲裁机构认可。
附加证据：
- 如果确实存在公章未备案的情况，建议在签订合同时，附加其他能够证明合同真实性和有效性的证据，如签字、盖章过程的视频记录，或者通过公证等方式增强合同的法律效力。
仔细审查合同条款：
- 双方应仔细审查合同条款和内容，确保意思表示真实、明确，并遵守相关法律法规的规定。在签订合同前，最好对对方的公章进行核实，以降低法律风险。
总结来说，未备案的公章签订的合同并不直接决定合同的效力。关键在于合同本身的内容是否合法、双方的意思表示是否真实以及是否存在违法行为或合理怀疑。因此，在实际操作中，应综合考虑各种因素来判断合同的效力，并采取必要的防范措施以降低法律风险。如果您在合同签订过程中遇到任何疑问或担忧，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律意见和帮助。