使用没有备案的章子签订合同，其有效性需根据具体情况判断，但通常情况下，只要合同符合法律规定的生效要件，合同是有效的。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

合同有效的核心条件

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，一个合同要有效，必须满足以下条件：

1. 行为人具有相应的民事行为能力：即签订合同的双方必须具备能够理解和承担合同义务的法律能力。
2. 意思表示真实：合同双方的意思表示必须真实，不存在欺诈、胁迫等情形。
3. 不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗：合同内容必须合法，不得损害国家、集体或第三人的利益。

分析说明：只要签订合同的双方满足上述条件，即便使用的是未备案的章子，合同依然有效。因为合同的本质在于双方的真实意愿和合法内容，而非章子是否备案的形式要求。

可能导致合同效力存在问题的情况

尽管未备案的章子不影响合同的本质效力，但在某些特定情况下，合同的效力可能会受到影响：

1. 涉及违法行为：

   • 如果章子未备案是因为存在伪造、私刻等违法行为，那么使用该章子签订的合同效力会受到影响。因为这种行为本身违法，可能导致合同被认定为无效，特别是当签订合同的行为并非当事人真实意思表示，或者损害了国家、集体或第三人的合法权益时。

2. 相对人有合理怀疑：

   • 如果合同相对人有合理理由怀疑章子的真实性和有效性，并且能够证明自己在签订合同时已经尽到了合理的审查义务，但仍然无法确认章子的合法性，那么合同的效力可能会处于不确定状态。此时，相对人可能会依据法律规定请求撤销合同。

实践中的建议与防范措施

1. 章子备案：为了避免后续可能出现的纠纷或法律风险，建议企业在使用章子前进行备案，并妥善保管和使用章子。备案过程虽然不是合同生效的法定要件，但备案的章子在发生纠纷或争议时可能更容易被法院或仲裁机构认可。

2. 附加证据：如果确实存在章子未备案的情况，建议在签订合同时，附加其他能够证明合同真实性和有效性的证据，如签字、盖章过程的视频记录，或者通过公证等方式增强合同的法律效力。

3. 谨慎审查：在签订合同时，双方应仔细审查合同条款和内容，确保意思表示真实、明确，并遵守相关法律法规的规定。特别是对于涉及重大利益或复杂法律关系的合同，建议咨询专业律师的意见。

举例说明

假设两家企业A和B签订了一份买卖合同，A企业使用的是未备案的章子。如果双方均具备民事行为能力，签订合同是双方的真实意思表示，且合同内容合法合规，那么这份合同是有效的。即使后续发生纠纷，法院或仲裁机构也会根据合同的实际履行情况、双方的意思表示等因素来判定合同的效力。

总结：使用没有备案的章子签订合同并不直接决定合同的效力。关键在于合同本身的内容是否合法、双方的意思表示是否真实以及是否存在违法行为或合理怀疑。因此，在实际操作中，应综合考虑各种因素来判断合同的效力，并采取必要的防范措施以降低法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。