公司裁人时扣留毕业证的行为是不合法的，员工有权要求公司归还毕业证，并可通过法律途径维护自己的合法权益。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

一、公司扣留毕业证的合法性分析

1. 毕业证的性质：毕业证是员工个人学历的证明，属于员工的个人财产和隐私范畴。公司无权扣留或要求员工交出毕业证作为工作或离职的条件。

2. 公司行为的违法性：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，公司在裁员或解除劳动合同时，应遵循法定程序和条件，不得侵犯员工的合法权益。扣留毕业证显然违反了这一原则，侵犯了员工的财产权。

二、员工应如何应对公司扣留毕业证的行为

1. 与公司协商：

   • 员工可以首先尝试与公司进行协商，要求公司归还毕业证。在协商过程中，员工可以明确表达自己的立场和诉求，即毕业证是个人财产，公司无权扣留。

2. 向劳动监察部门投诉：

   • 如果协商无果，员工可以向当地的劳动监察部门投诉公司的违法行为。劳动监察部门有权对公司进行调查，并要求公司归还毕业证。

3. 申请劳动仲裁或提起诉讼：

   • 在投诉无果或情况严重的情况下，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求公司归还毕业证并可能获得相应的赔偿。如果对仲裁结果不满，员工还可以向人民法院提起诉讼。

三、公司裁员时的合法程序与注意事项

1. 合法裁员程序：

   • 公司在裁员时，应遵循法定程序，如提前通知员工、与员工协商解除劳动合同、支付经济补偿等。扣留毕业证显然不是合法裁员程序的一部分。

2. 注意事项：

   • 公司在裁员时，应确保不侵犯员工的合法权益，包括财产权、隐私权等。同时，公司应妥善处理与员工的劳动关系，避免引发不必要的法律纠纷。

四、法律后果与风险提示

1. 法律后果：

   • 如果公司扣留毕业证的行为被认定为违法，公司可能面临劳动监察部门的处罚，包括罚款、责令改正等。同时，公司还可能因侵犯员工财产权而承担民事赔偿责任。

2. 风险提示：

   • 对于员工而言，应保留好相关证据，如与公司协商的记录、投诉材料等，以便在需要时维护自己的合法权益。对于公司而言，应严格遵守法律法规，避免因违法行为而引发法律纠纷和声誉损失。

总结与建议：公司裁人时扣留毕业证的行为是不合法的，员工有权要求公司归还毕业证。在应对此类问题时，员工可以首先尝试与公司协商，协商无果时可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。同时，公司应严格遵守法律法规，确保裁员程序的合法性和合规性。如果你在此过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。