认定单位送礼是否属于集体决策，关键在于考察决策过程是否符合集体决策的法定或约定程序，以及是否体现了集体意志。以下从不同角度为你详细分析：
一、集体决策的法定或约定程序
法定程序：
- 如果单位有明确的规章制度或内部管理规定，规定了集体决策的具体程序（如会议讨论、投票表决等），则需按照这些程序来认定。例如，单位章程或相关管理制度中可能规定，重大事项需经领导班子集体讨论决定，那么送礼这一行为若被视为重大事项，就应遵循此程序。
- 在实际操作中，集体决策通常要求有会议记录、投票记录等书面材料作为证据，以证明决策过程的合法性和集体意志的体现。
约定程序：
- 除了法定程序外，单位内部还可能存在约定俗成的决策程序。这些程序可能不如法定程序那样正式，但同样被单位成员所认可和遵循。例如，某些单位可能习惯于在特定场合（如部门例会）讨论并决定日常事务，包括送礼等。
- 在这种情况下，认定集体决策就需要考察这些约定程序是否被实际遵循，以及是否有足够的证据（如会议记录、口头证言等）来支持。
二、集体意志的体现
参与决策的主体：
- 集体决策要求有多个主体参与决策过程，这些主体应具有代表性，能够反映单位的整体意志。例如，领导班子成员、部门负责人或员工代表等。
- 如果送礼行为仅由个别领导或员工决定，而没有经过集体讨论或表决，那么就很难认定其为集体决策。
决策内容的共识：
- 集体决策不仅要求有多个主体参与，还要求这些主体对决策内容达成共识。即，大多数或所有参与决策的主体都同意送礼这一行为。
- 在实际操作中，可以通过会议记录、投票结果等书面材料来证明决策内容的共识性。如果存在分歧或争议，且没有得到妥善解决，那么就很难认定送礼行为为集体决策。
三、实际操作中的注意事项
保留证据：
- 在认定单位送礼是否属于集体决策时，保留相关证据至关重要。这些证据可以包括会议记录、投票记录、口头证言、电子邮件等。
- 证据应能够清晰地展示决策过程、参与决策的主体以及决策内容的共识性。
遵循单位规章制度：
- 单位应建立健全的规章制度，明确集体决策的程序和要求。这样不仅可以规范单位的行为，还可以在发生争议时提供有力的法律依据。
- 员工也应了解和遵守单位的规章制度，积极参与集体决策过程，维护单位的整体利益。
考虑法律后果：
- 如果单位送礼行为被认定为个人行为而非集体决策，那么相关责任可能由个人承担。这可能导致个人面临法律处罚或职业风险。
- 因此，单位在送礼前应谨慎考虑决策过程是否符合集体决策的要求，以避免不必要的法律风险。
举例说明：假设某单位计划向某重要客户送礼以维护合作关系。在决策过程中，单位领导召集了相关部门负责人和员工代表进行会议讨论。会议上，大家充分发表了意见并进行了投票表决，最终决定送礼。会议记录和投票结果均被妥善保存。在这种情况下，可以认定该送礼行为属于集体决策。
总结与建议：认定单位送礼是否属于集体决策需要综合考虑决策过程是否符合法定或约定程序以及是否体现了集体意志。单位应建立健全的规章制度来规范集体决策过程，并保留相关证据以备不时之需。如果你在实际操作中遇到相关问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。