针对您提出的“委托办手续但没约定费用怎么办”的问题，这确实是一个涉及法律关系和权益处理的重要问题。以下是我为您提供的详细解答：

首先，我们需要明确的是，当您委托他人办理手续但未明确约定费用时，这通常构成了一种无偿委托合同关系。在无偿委托合同中，受托人（即被委托办理手续的人）在完成委托事项的过程中，并不期望获得经济报酬。

一、法律原则与规定

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，无偿的委托合同中，受托人仅在因故意或者重大过失造成委托人损失时，才需承担赔偿责任。这意味着，如果受托人在办理手续过程中没有故意或重大过失，且已经尽心尽力完成了委托事项，那么即使没有明确约定费用，受托人也不需要向委托人支付或返还任何款项。

二、实际操作建议

1. 沟通协商：

   • 在发现未约定费用的情况下，首先建议双方进行友好沟通，尝试就费用问题达成一致意见。这可以避免后续的法律纠纷，并维护双方的良好关系。

2. 书面确认：

   • 如果双方能够就费用问题达成一致，建议将协商结果以书面形式确认下来，如签订补充协议或出具收据等。这有助于明确双方的权利和义务，减少未来可能出现的争议。

3. 保留证据：

   • 在委托过程中，建议双方都保留好相关证据，如转账记录、聊天记录、委托书等。这些证据在后续可能出现的纠纷中将成为重要的法律依据。

4. 法律途径：

   • 如果双方无法就费用问题达成一致，且受托人认为已经尽心尽力完成了委托事项，而委托人则认为受托人存在过错或未履行义务，那么双方可以通过法律途径解决争议。在这种情况下，法院将根据双方提供的证据和法律规定来作出判决。

三、预防措施

为了避免未来出现类似的纠纷，建议在委托他人办理手续时：

• 明确约定费用：在委托合同中明确约定受托人的报酬或费用支付方式、时间和金额等。
• 签订书面合同：尽量签订书面委托合同，以明确双方的权利和义务，减少口头约定的不确定性。
• 选择可信赖的受托人：在选择受托人时，应考虑其信誉、能力和经验等因素，以确保委托事项能够顺利完成。

综上所述，当您委托他人办理手续但未约定费用时，应首先尝试通过沟通协商解决问题。如果无法达成一致，且受托人已经尽心尽力完成了委托事项，那么根据法律规定，受托人不需要承担支付或返还费用的责任。为了避免未来出现纠纷，建议在委托时明确约定费用并签订书面合同。