在卖东西给对方，对方反悔要求退款并需要写告示的情况下，你首先需要明确的是，告示的内容应当合法、合理且明确，以避免后续可能产生的纠纷。以下是从多个角度为你提供的建议：
明确退款条件与期限：
- 在告示中，应清晰、明确地列出退款的条件，例如商品是否完好无损、是否已退回等。
- 同时，设定一个合理的退款期限，并明确告知对方，超过该期限将不再受理退款申请。这有助于维护你的权益，避免对方无限期拖延。
说明退款流程：
- 详细阐述退款的流程，包括对方需要提供的材料（如购买凭证、商品照片等）、退款的方式（如原路返回、银行转账等）以及退款的时间节点。
- 确保流程描述清晰、易懂，以便对方能够按照流程顺利办理退款。
强调责任归属：
- 在告示中，应明确指出在何种情况下退款将不被接受，例如商品已使用、损坏或丢失等。
- 同时，说明如果对方违反退款条件或流程，你将有权拒绝退款，并可能追究其法律责任。这有助于增强告示的威慑力，减少不必要的纠纷。
保留相关证据：
- 在发布告示前，确保你已经保存了与交易相关的所有证据，如购买合同、付款凭证、商品照片等。
- 这些证据将在后续可能产生的纠纷中起到关键作用，有助于证明你的权益和对方的违约行为。
法律合规性：
- 告示的内容必须符合相关法律法规的规定，不得含有违法、违规或侵犯他人权益的条款。
- 例如，不得设置不合理的退款条件或期限，不得侵犯消费者的合法权益等。如有需要，可以咨询专业律师以确保告示的合法性。
沟通与协商：
- 在发布告示前，建议先与对方进行沟通，了解其退款的具体原因和诉求。
- 通过协商，尝试达成一个双方都能接受的退款方案，以减少不必要的纠纷和损失。如果协商无果，再考虑发布告示或采取其他法律措施。
示例告示：
“关于XX商品退款事宜的告示
鉴于您已购买我方XX商品，现因个人原因提出退款申请。为确保双方权益，特此发布以下告示：
- 退款条件：商品必须完好无损，且已退回至我方指定地址。
- 退款期限：自收到退回商品之日起7个工作日内完成退款。
- 退款流程：请提供购买凭证、商品照片及退回物流信息至我方邮箱/联系方式，我方将在核实后尽快办理退款。
- 责任归属：如商品已使用、损坏或丢失，我方将有权拒绝退款申请。
- 法律合规性：本告示内容符合相关法律法规规定，如有争议，将依法解决。
请务必按照上述条件与流程办理退款事宜，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方。感谢您对我方的理解与支持！”
最后，需要强调的是，虽然告示可以在一定程度上明确双方的权利和义务，但并不能完全避免纠纷的发生。因此，在处理此类事务时，建议保持冷静、理性，并尽可能通过沟通与协商解决问题。如果问题复杂或涉及较大金额，建议及时咨询专业律师以获取更全面的法律建议。