结论前置：财务上记录租赁费，最好有合同作为依据，但并非绝对强制要求，不过没有合同可能会带来一些潜在风险。以下从不同角度为你详细分析：

从法律合规性角度

• 有合同的情况：在房产租赁中，签订书面租赁合同是明确双方权利义务的最佳方式。根据《中华人民共和国民法典》第七百零三条规定，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。合同中可以详细约定租赁期限、租金金额、支付方式、支付时间等关键条款。当财务上记录租赁费时，有合同作为支撑，能够清晰地证明这笔费用的产生依据和合法性，避免后续可能出现的法律纠纷。例如，如果承租人拖欠租金，出租人可以依据合同中的约定，通过法律途径追讨租金，财务记录也能作为辅助证据，证明租金的具体金额和支付情况。
• 无合同的情况：虽然没有法律明确规定租赁必须签订书面合同，口头租赁合同在一定条件下也是有效的。但口头合同存在举证困难的问题。如果财务上记录了租赁费，但没有合同，一旦发生纠纷，如承租人否认租赁关系或对租金金额有异议，出租人将很难提供有力的证据来证明租赁事实和租金的具体情况。这可能导致出租人在追讨租金或维护自身权益时面临较大的困难。

从财务管理角度

• 有合同的情况：合同是财务记录的重要依据之一。在记录租赁费时，财务人员可以根据合同中的约定，准确记录租金的金额、支付时间、支付方式等信息。这有助于保证财务记录的准确性和完整性，便于企业进行财务管理和税务申报。例如，企业可以按照合同约定的租金金额进行成本核算，合理规划资金使用；在税务申报时，也能依据合同准确计算应缴纳的税款。
• 无合同的情况：没有合同作为依据，财务人员在记录租赁费时可能会面临一些困难。由于缺乏明确的约定，财务人员可能无法准确确定租金的金额、支付时间等信息，这可能导致财务记录不准确，影响企业的财务管理和决策。此外，在税务申报时，也可能因为没有合同而面临税务机关的质疑，增加企业的税务风险。

从风险防范角度

• 有合同的情况：签订书面租赁合同可以有效防范风险。合同中可以约定违约责任、争议解决方式等条款，当一方违反合同约定时，另一方可以依据合同要求其承担违约责任。例如，如果承租人提前退租，出租人可以依据合同中的违约责任条款，要求承租人支付违约金或赔偿损失。这有助于保护双方的合法权益，减少纠纷的发生。在财务上记录租赁费时，合同也能为财务人员提供明确的指引，避免因记录错误而带来的风险。
• 无合同的情况：没有合同，双方的权利义务不明确，一旦发生纠纷，双方往往难以达成一致意见，容易引发激烈的矛盾和冲突。这不仅会给双方带来经济损失，还可能影响企业的正常经营和社会形象。在财务上，没有合同也可能导致财务记录混乱，增加企业的财务风险。

建议：为了避免不必要的风险和纠纷，在房产租赁中，建议双方签订书面租赁合同，并明确约定租金等相关条款。同时，财务人员在记录租赁费时，要严格按照合同约定进行记录，确保财务记录的准确性和完整性。如果你在房产租赁或合同纠纷方面还有其他问题，可以直接向我咨询。