若行政检查表已明确责令整改但未下发书面整改通知书，您可采取以下措施维护权益：

1. 确认行政检查表的法律效力
   根据《行政处罚法》第54条及《行政强制法》相关规定，行政机关实施检查或责令整改时，应当制作书面文书并送达当事人。若检查表已由执法人员签字、加盖公章，且明确载明整改要求、期限等核心内容，该检查表本身可视为具有法律效力的整改指令。但若检查表内容模糊（如未写明整改期限、法律依据），则可能因程序瑕疵影响执行力。

2. 主动沟通补正书面文件

   • 第一步：联系执法部门
     通过电话、邮件或书面函件（建议留存凭证）向作出检查的行政机关（如市场监管局、应急管理局等）提出申请，要求补充出具《责令整改通知书》或类似正式文件。沟通时需明确：
     
     • 引用检查表中的整改要求条款；
       
     • 说明未收到书面文件可能影响整改进度及后续复议/诉讼权利；
       
     • 要求对方在指定期限内（如5个工作日内）回复。
       
   • 第二步：留存沟通证据
     若对方口头拒绝或拖延，需记录沟通时间、对方姓名及职务，并保存通话录音、邮件截图等证据。

3. 以检查表为依据先行整改
   即使未收到书面通知书，仍需按检查表要求立即整改，避免因“拒不整改”被加重处罚。整改过程中需：

   • 拍摄现场照片、视频记录整改前后状态；
     
   • 保存购买整改材料、设备维修等凭证；
     
   • 若涉及专业整改（如消防设施维修），可要求第三方机构出具检测报告。

4. 通过行政复议或诉讼维权
   若行政机关既不补发文书，又以“未整改”为由处罚，您可：

   • 行政复议：自知道处罚决定之日起60日内，向上一级行政机关或本级政府申请复议，主张“程序违法”（未依法送达书面整改指令）；
     
   • 行政诉讼：若复议未果，可在6个月内向法院起诉，要求撤销处罚决定并确认原检查行为违法。
     关键证据：检查表、沟通记录、整改凭证、处罚决定书等。

5. 特殊情形处理

   • 若检查表未盖章或签字：可主张该文件不具有法律效力，要求行政机关重新作出合法指令；
     
   • 若整改要求超出法定权限（如要求停业整顿但无相关法律依据）：可拒绝执行并申请行政复议。

行动建议：优先通过沟通补正书面文件，同步启动整改并留存证据。若面临处罚风险，及时联系我进一步分析检查表内容及行政机关行为合法性，制定具体应对方案。