您好，关于去住建部门办理合同备案是否需要出租人和承租人同时去的问题，这主要取决于具体的办理方式和地区规定，但我可以根据一般情况和北京市的相关规定来给您详细解答。
一、一般情况说明
在大多数情况下，办理住房租赁合同备案并不严格要求出租人和承租人必须同时到场。这主要得益于线上办理方式的普及和便捷性，使得租赁双方可以通过网络平台或手机应用等渠道，独立完成备案手续。当然，如果选择线下办理，且当地住建部门有特别要求，那么可能需要租赁双方同时到场或提供相应的授权文件。
二、北京市相关规定及办理方式
以北京市为例，根据《北京市住房租赁条例》的要求，自合同订立之日起三十日内，租赁当事人需要完成住房租赁合同登记备案。在北京市，办理合同备案主要有以下几种方式：
通过经纪机构或住房租赁企业签订租赁合同的：
- 在这种情况下，备案手续通常由企业完成。租赁双方无需亲自去住建部门办理，只需督促企业按要求进行备案即可。目前，北京市的头部企业（如链家、自如等）已与房屋租赁服务平台实现数据对接，租赁合同完成签约后即可同步完成备案。
房主与租客“手拉手”成交签订租赁合同的：
- 租赁双方可以通过手机端、电脑端、线下便民服务点或各区服务窗口等多种方式和渠道完成合同备案。
- 手机端办理：出租人或承租人可以通过微信、支付宝、百度APP等搜索“京通”小程序，完成个人身份实名认证后，按照指引完成备案。
- 电脑端办理：虽然具体网址和操作流程可能因平台更新而有所变化，但通常可以通过访问北京市房屋租赁服务平台或相关政府网站进行在线备案。
- 线下窗口办理：租赁双方也可以携带身份证原件、房屋权属证明（如不动产证、商品房合同）、纸质版租赁合同等材料，前往各区住建部门业务窗口或设立的服务点进行线下备案。
三、是否需要同时到场
- 如果选择线上办理方式（如手机端或电脑端），则无需出租人和承租人同时到场。只需按照平台指引，分别完成各自的备案操作即可。
- 如果选择线下办理方式，且当地住建部门没有特别要求，那么通常也不需要租赁双方同时到场。但为了确保备案手续的顺利进行，建议租赁双方提前沟通好，并携带好所有必要的材料。
- 在某些特殊情况下，如当地住建部门有特别要求或租赁双方存在特殊情况（如一方无法亲自到场等），可能需要提供相应的授权文件或进行其他特殊安排。
四、建议
- 为了确保备案手续的顺利进行，建议您在办理前先咨询当地住建部门或相关机构，了解具体的办理要求和流程。
- 如果选择线上办理方式，请确保网络环境安全稳定，并按照平台指引正确操作。
- 如果选择线下办理方式，请提前预约好办理时间，并携带好所有必要的材料。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。