您好，关于租房合同备案是否需要双方到场的问题，这实际上取决于当地的具体规定和操作流程。不过，我可以给您一个较为全面的解答。
结论：在租赁网签备案的过程中，房东（即出租方）不一定需要亲自到现场，具体是否需要到场取决于您所在地区的办理方式和要求。
详细解答：
线下办理情况：
- 在很多地区，如果选择线下办理房屋租赁网签备案，房东原则上需要到现场，并携带本人身份证、房屋产权证明等相关材料。这是为了核实房东的真实意愿和房屋信息的真实性。
- 但如果房东因故无法到场，比如出差、生病等特殊情况，是可以委托他人代为办理的。受托人需要携带房东的授权委托书（明确委托事项、委托期限等）、房东及受托人的身份证原件、房屋产权证明等材料前往办理地点。
线上办理情况：
- 随着数字化服务的普及，现在许多城市都开通了线上租赁网签备案渠道。
- 房东可以通过当地指定的政务服务APP、网站等平台，进行身份认证（如人脸识别）后，按系统提示录入房屋租赁相关信息，即可完成网签备案流程，无需亲自到场。这种方式既方便又快捷，是很多房东的首选。
其他办理方式：
- 部分城市为了方便群众和提高效率，还允许房东通过邮寄方式进行备案。但这种方式可能涉及将所需材料邮寄至指定部门，并且具体要求和流程可能因地区而异，因此需要提前咨询当地房地产管理部门。
地区差异与咨询建议：
- 不同城市对于租赁网签备案的具体要求和操作流程可能存在差异。比如，有的城市可能要求必须线下办理，而有的城市则可能更倾向于线上办理。
- 因此，在进行租赁网签备案前，我强烈建议您咨询当地的房屋管理部门或相关政务服务窗口，以了解详细准确的办理要求。这样，您就可以根据当地的规定和要求，选择最适合自己的办理方式。
综上所述，租房合同备案时房东是否需要到场并不是绝对的，而是取决于当地的办理方式和具体要求。希望我的解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。