当公司只有一个执行董事时，仍可通过规范的书面决议流程形成有效的董事会决议。以下是具体说明和操作步骤：

一、法律依据与可行性

根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，即使公司仅设一名执行董事（这常见于小型企业或初创阶段），其决策过程也需遵循公司治理原则。虽然不设传统意义上的董事会会议，但执行董事可通过书面决议形式履行决策职能，该决议的法律效力等同于正式董事会会议通过的决议。

二、决议形成的关键步骤

1. 明确决策事项

   • 需清晰界定需决策的议题范围，例如重大投资、合同签署、人事任免或公司章程修改等。

2. 准备决议文件

   • 起草包含以下要素的书面文件：
     • 公司名称及决议编号
     • 决议日期与执行董事签名栏
     • 具体决策内容（如“批准XX项目投资计划，预算不超过人民币XX万元”）
     • 执行董事签字确认

3. 签署与存档

   • 执行董事审阅无误后签署文件，并加盖公司公章（如需）。
   • 原件存入公司档案，复印件分送相关部门执行。

三、注意事项

1. 合规性审查

   • 确保决议内容符合公司章程及法律法规要求，避免违反强制性规定。

2. 记录留存

   • 完整保存决议文件作为后续审计或纠纷处理的依据，建议设立专门的决议档案柜或电子档案系统。

3. 特殊情形处理

   • 若涉及关联交易、利益冲突或超出执行董事权限等敏感事项，建议通过补充程序增强透明度，如向股东通报或召开临时股东会审议。

四、示例模板

[公司名称]董事会决议（执董单签）
编号：[XXX]号
日期：[XXXX年XX月XX日]

经审慎考虑，执行董事[姓名]决定：
同意授权管理层推进[XX项目]，预算不超过人民币[XX万元]，并签署相关合同文件。

执行董事签字：__________
（公司盖章）

五、进一步说明

• 决议的效力：书面决议经执行董事签署后，即对公司产生约束力，各部门需遵照执行。
• 变更与撤销：如需变更或撤销已通过的决议，需执行董事重新签署书面文件，并遵循相同的流程。
• 争议解决：若因决议产生争议，可依据公司章程或相关法律法规通过协商、调解或诉讼等方式解决。

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