执行董事可以通过规范的书面决议流程来形成有效的决议，具体分析如下：

一、法律依据与可行性

根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，即使公司仅设一名执行董事（这常见于小型企业或初创阶段），其决策过程仍需遵循公司治理原则。虽然不设传统意义上的董事会会议，但执行董事可通过书面决议形式履行决策职能，该决议的法律效力等同于正式董事会会议通过的决议。

二、决议形成的关键步骤

1. 明确决策事项：

   • 需清晰界定需决策的议题范围，例如重大投资、合同签署、人事任免、公司战略调整等。

2. 准备决议文件：

   • 起草包含以下要素的书面文件：公司名称及决议编号、决议日期与执行董事签名栏、具体决策内容（如“批准XX项目投资计划，预算不超过人民币XX万元”）、执行董事签字确认。

3. 签署与存档：

   • 执行董事审阅无误后签署文件，并加盖公司公章（如需）。
   • 原件存入公司档案，复印件分送相关部门执行。

三、注意事项

1. 合规性审查：

   • 确保决议内容符合公司章程及法律法规要求，避免违法违规决策。

2. 记录留存：

   • 完整保存决议文件作为后续审计或纠纷处理的依据，确保决策过程的可追溯性。

3. 特殊情形处理：

   • 若涉及关联交易、利益冲突等敏感事项，建议通过补充程序增强透明度，如向股东通报、召开股东会审议等，以维护公司利益和股东权益。

四、示例模板

[公司名称]董事会决议（执董单签）
编号：[XXX]号
日期：[XXXX年XX月XX日]

经审慎考虑，执行董事[姓名]决定：
同意授权管理层推进[XX项目]，预算不超过人民币[XX万元]。

执行董事签字：__________
（公司盖章）

总结与建议：执行董事在形成决议时，应确保决策过程的合规性、透明度和可追溯性。通过规范的书面决议流程，可以形成有效的决议，并为公司后续的运营和管理提供有力支持。如果您在执行董事决议方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我将竭诚为您提供专业的法律服务。