结论前置：公司主动提出协商解除劳动合同的离职证明，应当包含员工基本信息、入职与离职时间、离职原因、工作评价、薪资及社保情况等关键内容，并需双方签字确认，以确保其合法性和有效性。以下是一份详细的离职证明写法指南及范例。

离职证明写法指南

1. 员工基本信息

   • 必须准确填写员工的姓名、性别、身份证号码，以确保信息的唯一性和准确性。这是离职证明的基础信息，有助于确认员工的身份。

2. 入职与离职相关时间

   • 入职日期：明确员工开始在公司工作的具体时间，界定劳动关系的起始点。
   • 提出离职日期（虽为公司主动提出，但可注明协商日期）：记录双方开始协商解除劳动合同的时间，体现协商的过程。
   • 解除日期：双方劳动关系正式结束的时间，涉及薪资结算、社保停缴等事项。
   • 工作年限：根据入职日期和解除日期计算得出，用于确认员工的工作经历。
   • 最后工作日：说明员工实际在公司的最后一天工作，便于安排工作交接。

3. 离职原因

   • 清晰写明是公司因业务调整、组织架构变化等原因主动提出协商解除劳动合同，以避免后续可能的劳动纠纷。同时，可注明双方已就解除劳动合同达成一致意见。

4. 工作评价

   • 对员工在工作期间的表现进行简要评价，如工作态度、工作能力、工作成果等，维护员工的职业声誉，同时也是对员工工作的一种认可或反馈。

5. 薪资及社保情况

   • 明确员工的薪资已全部结清，包括基本工资、奖金、津贴等，以及社保、公积金的缴纳截止月份，让员工清楚了解自身权益的落实情况。
   • 如涉及经济补偿，也应在此部分明确说明补偿金额、支付方式及支付时间。

6. 双方确认

   • 员工本人签字确认，表示对证明内容的认可。即使为公司主动提出解除，也应要求员工签字，以证明其已知悉并同意解除劳动合同。
   • 用人单位名称（盖章）和法定代表人（或委托代理人）签字，确保证明的权威性和有效性。

7. 法律效力声明

   • 注明证明书一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力，增强证明的法律约束力。

离职证明范例

# 离职证明

兹有本单位员工[员工姓名]（身份证号码：[具体号码]），自[入职日期]起至[解除日期]，在我单位担任[具体岗位]职务。在职期间，该员工工作勤勉、表现[简要评价，如“优秀”或“良好”]。

现因公司业务调整需要，经双方协商一致，决定于[解除日期]正式解除与该员工的劳动合同关系。该员工在本单位的工作年限为[工作年限]，最后工作日为[最后工作日日期]。

本单位已按照相关法律法规及公司规定，结清了该员工的所有薪资（包括基本工资、奖金、津贴等）、福利、社保、公积金（缴纳至[具体月份]）及经济补偿（如有，注明补偿金额及支付方式）。

特此证明。

员工本人签字确认：__________
日期：____年__月__日

用人单位名称（盖章）：__________
法定代表人（或委托代理人）签字：__________
日期：____年__月__日

注：本证明书一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力。

法律建议：

• 在撰写离职证明时，务必确保内容的真实性和准确性，避免夸大或隐瞒事实。
• 离职证明应简洁明了，避免使用模糊或歧义的语言，以免引发不必要的纠纷。
• 如涉及经济补偿等敏感问题，建议双方在协商一致的基础上明确写入离职证明，以避免后续争议。

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