公司高管职务解除需注明原因，且解除通知应规范书写以确保合法性和有效性。以下从法律要求、书写要点及示例模板三个角度详细说明：
一、法律要求：注明原因是法定义务
根据《公司法》及《劳动合同法》相关规定，公司解除高管职务（尤其是劳动合同关系时）需满足以下条件：
- 程序合法性：若高管同时是劳动者，解除需符合《劳动合同法》第39-40条规定的情形（如严重违纪、不能胜任工作等），且需履行法定程序（如提前通知、工会告知等）。
- 原因明确性：解除通知中必须载明具体原因，否则可能被认定为违法解除，需承担赔偿金（2N）或继续履行合同的风险。
- 证据留存：公司需保留解除原因的证据（如考核记录、违纪证明等），以备劳动仲裁或诉讼时举证。
二、解除通知的书写要点
标题与称谓
- 标题：明确写明“关于解除××（姓名）××职务的通知”。
- 称谓：顶格写明高管姓名及职务（如“××先生/女士，现任公司××职务”）。
正文内容
- 解除依据：引用具体法律条款或公司章程条款（如“根据《劳动合同法》第39条第2款及《公司章程》第××条”）。
- 解除原因：客观描述事实，避免主观评价（如“因您在2023年Q3季度未完成业绩目标，经董事会考核认定为‘不能胜任工作’”）。
- 生效时间：明确解除日期（如“自2023年12月31日起解除××职务”）。
- 后续安排：说明工作交接、薪资结算、竞业限制等事项（如“请于3个工作日内完成工作交接，薪资结算至解除日”）。
结尾与签章
- 结尾：写明“特此通知”并落款公司全称、日期。
- 签章：加盖公司公章或人事专用章，由法定代表人或授权代表签字。
三、示例模板
关于解除张三总经理职务的通知
张三先生：
经公司董事会决议（决议编号：××），根据《劳动合同法》第40条第2款及《公司章程》第××条，现通知如下：
- 解除原因：您在2023年度连续两个季度未完成业绩目标（具体数据见附件《考核表》），经培训后仍无法胜任总经理职务。
- 生效时间：自2023年12月31日起解除您总经理职务，劳动关系同时终止。
- 后续安排：
- 请于2024年1月5日前完成工作交接；
- 薪资结算至2023年12月31日，经济补偿金按N+1标准支付；
- 竞业限制协议继续有效（如有）。
特此通知。
××公司（盖章）
2023年12月25日
四、注意事项
- 避免模糊表述：如“因公司调整”或“双方协商一致”等，需明确具体原因及协商过程。
- 高管特殊性：若高管同时是董事或监事，解除职务还需符合《公司法》关于董事会/监事会决议的程序要求。
- 送达方式：建议通过EMS邮寄（留存签收记录）或当面签署《解除通知回执》，避免口头通知。
如有进一步疑问（如解除程序细节、证据收集等），可直接向我咨询，我会结合具体案情为您分析。