申请在职股退款需结合公司章程、股东协议及法律规定撰写书面申请，核心要点包括明确退款事由、计算依据、履行前置程序，并附相关证据材料。具体撰写步骤及注意事项如下：
一、明确退款事由及法律依据
事由分类
- 未达行权条件：若在职股为限制性股票或期权，需说明未满足服务年限、业绩目标等约定条件（引用《公司法》第142条关于股权限制的规定）。
- 公司违约：如公司未按协议发放分红、擅自修改章程损害股东权益（引用《民法典》第577条违约责任条款）。
- 离职或退休：根据公司章程或协议约定，离职后是否需强制回购股权（需核查协议中“人走股退”条款的合法性）。
法律依据
- 优先适用《公司章程》及《股东协议》中的回购条款；若无约定，可依据《民法典》合同编主张解除协议并退款。
二、申请书核心内容框架
标题与主体
- 标题：《关于要求退还在职股款项的申请书》
- 主体：写明申请人姓名、身份证号、股东身份（如持股比例）、联系方式；公司全称、统一社会信用代码。
事实与理由
- 持股过程：简述入职时间、股权授予时间、协议签订情况（如“2020年入职时签订《股权激励协议》，获授5%在职股”）。
- 退款事由：明确触发退款的具体事件（如“2023年离职，公司未按协议在30日内回购股权”）。
- 计算依据：列明退款金额计算公式（如“持股成本10万元+分红2万元-已领取分红1万元=应退11万元”），并附银行流水、分红记录等证据。
请求事项
- 明确要求公司退还的金额、支付方式（如“请求于收到本申请后15日内，将11万元退还至申请人指定账户”）及逾期利息（可主张LPR利率）。
结尾与附件
- 结尾：申请人签字、日期，并注明“此致 XXX公司”。
- 附件：股权协议、公司章程、付款凭证、沟通记录等复印件。
三、注意事项
程序合规性
- 若协议约定需先经董事会决议或第三方评估，需先履行前置程序，否则公司可能以“程序瑕疵”拒绝退款。
证据固定
- 保留书面协议原件，若公司口头拒绝退款，需通过邮件、微信等书面形式再次催告并留存记录。
争议解决条款
- 若协议约定仲裁条款，需向约定仲裁机构申请仲裁；无约定则可向公司所在地法院起诉（引用《民事诉讼法》第24条）。
示例条款引用：
- 若公司章程规定“股东离职后，公司应以原价回购其股权”，可直接主张公司履行回购义务；
- 若协议未约定回购价格，可参考《公司法》第74条异议股东回购请求权中的“合理价格”标准，通过审计评估确定。
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