劳动合同续签确实可以使用续签通知书来进行正式沟通。续签通知书是用人单位与劳动者之间就劳动合同到期后续签事宜进行明确沟通的重要文件，它有助于确保双方对续签的条件、期限、手续等关键信息有清晰、一致的理解。

一份完整的劳动合同续签通知书通常应包含以下关键要素：

1. 标题与双方信息：

   • 标题应明确标注为“劳动合同续签通知”。
   • 双方信息包括用人单位的全称、劳动者的姓名、所在部门及工号（如有），以确保通知的准确送达。

2. 原合同信息与到期情况：

   • 提及双方之前签订的劳动合同的具体信息，如合同签订日期、即将到期的日期及合同编号（如适用）。
   • 明确指出劳动合同即将到期的具体时间，以便劳动者做好准备。

3. 续签意向与条件：

   • 清晰表明用人单位是否愿意与劳动者续签劳动合同。
   • 详细说明续签合同的期限、职位、工作内容、薪酬及福利待遇等关键条款。如有变更，如薪资上调、岗位调整等，需特别注明并说明调整原因。

4. 续签手续与办理要求：

   • 指定劳动者办理续签手续的具体日期和时间点，以及办理地点（通常是公司的人力资源部门）。
   • 如需劳动者准备特定材料，如身份证复印件、学历证明等，应提前列明。

5. 回复要求与期限：

   • 要求劳动者在规定时间内明确回复是否同意续签。如同意，需按时前往办理手续；如不同意，需以书面形式明确回复。
   • 逾期未回复的，根据法律规定及公司政策，可能视为同意或不同意续签，这一点需在通知中明确说明。

6. 其他重要条款：

   • 提醒劳动者在合同期间及离职后需履行的保密义务。
   • 明确双方违反合同约定时应承担的责任，如违约金、赔偿金等。
   • 说明劳动争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生争议时双方有明确的解决途径。

7. 通知生效与签字盖章：

   • 明确通知的生效日期，通常为发出之日起生效。
   • 通知应由用人单位的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章，以增加通知的正式性和权威性。劳动者在收到通知后，建议签字确认已收到并了解通知内容。

使用续签通知书的好处：

• 明确性：通过书面形式明确续签的条件和期限，避免口头沟通可能带来的误解和争议。
• 正式性：作为正式文件，续签通知书具有法律效力，有助于保护双方的权益。
• 便捷性：劳动者可以根据通知书上的要求和时间节点，提前准备好相关材料，提高办理续签手续的效率。

示例续签通知书：

劳动合同续签通知

致：[劳动者姓名]，所在部门：[具体部门]，工号：[工号]

您与公司签订的劳动合同将于[到期日期]到期。根据公司对您工作表现的评估及业务发展需要，公司决定与您续签劳动合同。现将相关事宜通知如下：

## 一、原合同信息

您与公司签订的劳动合同编号为[合同编号]（如有），签订日期为[签订日期]，即将于[到期日期]到期。

## 二、续签意向与条件

公司拟与您续签劳动合同，续签合同期限为[续签时长]，自[续签起始日期]起至[续签结束日期]止。您的职位为[职位名称]，薪酬及福利待遇将按照[具体标准或政策]执行，较原合同有所上调[具体比例或金额]。

## 三、续签手续与办理要求

请您于[办理日期]上/下午[时间点]到公司人力资源部（地址：[具体地址]）办理续签劳动合同手续。请携带身份证复印件、学历证明等相关材料。

## 四、回复要求与期限

如您同意续签，请按时前往办理手续。如不同意，请于[回复截止日期]前以书面方式答复公司。逾期未回复的，将视为同意续签。

## 五、其他重要条款

在合同期间及离职后，您需继续遵守国家法律法规、公司规章制度及保密义务。如双方发生劳动争议，应首先协商解决；协商不成的，可向劳动争议调解委员会申请调解或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

## 六、通知生效与签字盖章

本通知自发出之日起生效。请您在收到通知后认真阅读并按时回复。公司已在本通知上签字盖章，请您签字确认已收到并了解通知内容。

公司名称（盖章）：[公司名称]
日期：[发出日期]

劳动者签字：[劳动者签名]（建议收到后填写）

综上所述，使用续签通知书是劳动合同续签过程中的一个重要环节，它有助于确保双方对续签事宜有清晰、一致的理解，并保护双方的权益。