在与工会或职工代表协商的过程中，为了保障自身权益并留下有效证据，您需要留存以下几类证据：

1. 书面协商记录：

   • 协商会议纪要：每次协商会议后，应制作详细的会议纪要，记录会议的时间、地点、参与人员、讨论的主要内容以及达成的共识或未解决的问题。会议纪要应由双方代表签字确认，以确保其真实性。
   • 书面协议或备忘录：如果协商过程中达成了某些具体协议或共识，应尽快形成书面文件，并由双方代表签字盖章。这些文件将作为后续执行和争议解决的依据。

2. 电子证据：

   • 电子邮件或即时通讯记录：如果协商过程中通过电子邮件、微信、QQ等即时通讯工具进行沟通，应保存好相关的聊天记录和邮件往来。这些电子证据可以证明协商的过程和双方的态度。
   • 录音或录像资料：在协商过程中，如果条件允许且不违反法律法规和双方约定，可以对协商过程进行录音或录像。这些资料可以直观地展示协商的实际情况，为后续争议解决提供有力支持。但需注意，录音录像的取得需合法，不得侵犯他人隐私或违反其他法律规定。

3. 证人证言：

   • 参与协商的第三方人员：如果协商过程中有第三方人员参与（如律师、调解员等），他们的证言可以作为证明协商过程和结果的证据。在协商前或协商过程中，可以邀请这些人员作为见证人，并在必要时请他们出具书面证言。

4. 其他相关证据：

   • 相关政策文件或法律法规：在协商过程中，双方可能会引用相关的政策文件或法律法规作为依据。这些文件应作为证据留存，以证明协商的合法性和合理性。
   • 公司规章制度或劳动合同：如果协商内容涉及公司规章制度或劳动合同的变更或解释，应留存相关的规章制度或劳动合同文本，以证明协商的背景和依据。

在留存证据时，您需要注意以下几点：

• 确保证据的真实性和完整性：所有留存的证据都应真实反映协商的过程和结果，不得篡改或伪造。同时，应确保证据的完整性，避免遗漏关键信息。
• 及时留存证据：协商过程中产生的证据应及时留存，避免因时间推移而导致证据丢失或损坏。
• 妥善保管证据：留存的证据应妥善保管，避免泄露给无关人员或受到损坏。如果可能的话，可以将证据进行备份或存储在安全的地方。

若后续发生争议，这些留存的证据将起到至关重要的作用。它们可以帮助您证明协商的过程和结果，维护您的合法权益。因此，在与工会或职工代表协商时，请务必重视证据的留存工作。如果您在协商过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。