企业人员用假发票报销违法吗-郑玉强律师|法行宝
2026-03-20 经济纠纷

使用虚假发票进行报销确实是一种严重的违法违规行为,它不仅违反了企业的财务管理制度,还可能触犯国家法律法规,导致严重的法律后果。以下是对这一问题的详细解答:

一、违法性质

使用虚假发票报销,根据行为主体、行为方式及涉及金额的不同,可能构成多种违法行为,包括但不限于违约、行政处罚以及刑事犯罪(如虚开发票罪、职务侵占罪、贪污罪、诈骗罪等)。

二、法律后果

  1. 民事层面:

    • 企业员工若使用虚假发票报销,将违反与用人单位的劳动合同中关于诚实守信、遵守财务制度的约定。用人单位有权依据合同和规章制度进行处理,如解除劳动合同、追回不当报销款项等。
  2. 行政层面:

    • 根据《中华人民共和国发票管理办法》,禁止使用虚假发票。对于开具或使用虚假发票的单位和个人,税务机关可没收违法所得,并根据虚开金额处以不同额度的罚款,最高可达50万元;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
    • 同时,根据《财政违法行为处罚处分条例》,以虚报、冒领等手段骗取财政资金支出的,将被责令改正、追回资金,并对单位和个人给予警告、通报批评、记大过、降级、撤职、开除等处分。
  3. 刑事层面:

    • 虚开发票罪:若行为人提供或使用虚假发票进行报销,且情节严重(如虚开发票数量达到一定标准或虚开金额累计达到一定数额),即可能触犯虚开发票罪,面临有期徒刑、拘役或罚金等刑罚。
    • 诈骗罪:如果行为人不存在职务便利,仅通过提供假发票虚构事实来骗取公私财物,且骗取的金额达到一定数额,则可能构成诈骗罪。
    • 职务侵占罪:公司、企业或其他单位的人员,若利用职务之便,通过购买或使用假发票虚报费用,将本单位财物非法占为己有,且达到一定数额标准,就可能构成职务侵占罪。
    • 贪污罪:国家工作人员若利用职务之便,使用假发票报销骗取公共财物,无论金额多少,均构成贪污罪,将面临严厉的刑事处罚。

三、司法机关认定

司法机关在审查虚假报销行为时,会重点关注有无实际消费及该消费是否与工作相关。假发票、涂改发票、连号发票及无法证实实际消费的发票均被视为虚假报销的证据。

四、建议与防范措施

  1. 企业层面:

    • 建立健全内部控制制度,包括定期自查自纠机制,以有效防范虚开发票和报销欺诈行为。
    • 加强对员工的法律教育和培训,提高员工的法律意识和诚信意识。
  2. 个人层面:

    • 增强法律意识,严格遵守法律法规,避免任何形式的虚假报销行为。
    • 在报销时,确保提供的发票真实、合法、有效,并与实际消费相符。

综上所述,使用虚假发票报销是严重违法的行为,不仅损害企业和国家利益,还可能导致个人面临严厉的法律制裁。因此,务必严格遵守相关法律法规,诚信为本,合法合规地进行财务报销。