当职务侵占行为的数额或情节未达到刑事案件的立案标准时，您及所在单位仍然有多种合法且有效的途径来维护自身权益和追究行为人的责任。以下是我为您详细梳理的处理方式：
一、单位内部处理与纪律处分
实施纪律处分：
- 若侵占行为发生在公司、企业或其他组织内部，单位可依据内部规章制度对行为人进行纪律处分。这些处分根据情节轻重可包括警告、记过、降职、撤职乃至解除劳动合同等。此举不仅有助于维护组织秩序，还能对其他员工起到警示作用。
开展内部追偿：
- 单位应迅速开展内部调查，明确侵占的具体数额和财物去向。随后，向行为人发出书面通知，要求其限期返还侵占财物。若行为人拒绝配合，单位可通过内部争议解决机制，如仲裁或调解，来寻求解决方案。
二、民事法律途径
提起民事诉讼：
- 职务侵占行为本质上构成民事侵权。被侵占单位或个人有权向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求行为人返还财产并赔偿损失。在诉讼过程中，您需承担举证责任，证明侵占事实及损失情况。若财物已无法原物返还，可要求折价赔偿。
申请支付令：
- 若债权债务关系清晰且合法，您还可向法院申请支付令。法院审查后，将向行为人发出支付令，要求其限期履行债务。若行为人未提出异议且不履行支付令，法院可强制执行。
三、行政法律途径
- 寻求治安管理处罚：
- 尽管职务侵占未达刑事立案标准，但若行为违反《治安管理处罚法》，如使用暴力、威胁等手段侵占财物或扰乱单位秩序，公安机关仍可依法对行为人进行治安管理处罚，如拘留、罚款等。
四、和解与调解
- 在某些情况下，双方可能倾向于通过和解或调解来解决纠纷。这种方式灵活高效，能在双方共识基础上达成解决方案。但需注意，和解或调解结果必须合法、公正，不得损害国家、集体或他人合法权益。在和解或调解过程中，您可寻求专业律师的协助，以确保自身权益得到充分保障。
总结与建议：
职务侵占行为虽未达刑事立案标准，但您及所在单位仍有多种法律手段可选以维护自身权益。具体选择哪种方式，应根据实际情况和需求决定。我建议您在遇到此类情况时，及时咨询专业律师，以便获取更具体的建议和帮助。同时，无论采取何种途径，都应注重证据的收集和保存，以确保法律程序的顺利进行。