携带涉密文件外出，必须严格遵守国家保密规定，并采取一系列保密措施，以确保国家秘密的安全。以下是具体的要求和措施：

1. 审批程序：

   • 严格审批：确因工作需要携带涉密文件外出的，必须经过本机关、单位的主管领导批准。对于绝密级涉密文件，须经本机关、单位主要领导批准，并指定专人负责。审批过程中，主管领导要对携带的必要性、涉密文件的安全防护措施等进行全面审查和把关。
   • 备案登记：办理相关登记手续，详细记录携带涉密文件的种类、数量、密级、去向、预计返回时间等信息，以便对涉密文件的流转进行有效跟踪和管理。

2. 保密措施：

   • 安全保管：在携带过程中，应确保涉密文件始终处于携带人的有效控制之下，不得脱离视线范围。使用专门的保密设备（如保密文件箱）进行存放，这些设备应具备防盗、防窃听、防复制等功能。
   • 人员陪同与安全防护：携带重要或大量涉密文件外出时，应安排专人陪同，陪同人员需熟悉保密规定，协助做好保管和安全防范工作。携带绝密级涉密文件外出时，应至少两人同行，并采取绝对可靠的安全措施。
   • 交通工具与路线选择：选择安全可靠的交通工具和交通线路，如具备安保措施的公共交通或单位专用车辆。如果乘坐飞机等公共交通工具，要按照相关规定办理托运或随身携带手续，确保运输过程中的安全。
   • 紧急情况应对：如遇紧急情况，涉密文件安全受到威胁，应立即就近请求保密、公安、安全部门或其他党政机关、单位帮助，并尽快与本机关、单位取得联系。

3. 遵守工作场所与涉外活动规定：

   • 工作场所安全：到达目的地后，在工作场所要按照当地的保密要求和安全制度存放涉密文件。临时办公场所也应具备相应的保密条件。
   • 禁止涉外活动：禁止携带绝密级涉密文件参加外事活动和进入境外机构。未经有关主管部门批准，不得携带、传递涉密文件出境。确因工作需要携带机密级、秘密级涉密文件参加涉外活动的，应当经本机关、单位主管领导批准，并采取严格保密措施。

4. 及时归还与销账：

   • 完成任务后，要及时将涉密文件归还原保管部门或单位，并办理归还手续。
   • 保管部门要对归还的涉密文件进行核对、验收，确认其数量、状态等与外出前一致后，在登记记录上进行销账处理，完成整个涉密文件的流转管理流程。

法律后果提示： 若违反上述规定，擅自携带涉密文件外出或未采取有效保密措施导致泄密，将可能面临严重的法律后果，包括但不限于行政处罚、刑事责任以及民事赔偿责任。因此，务必严格遵守相关规定，确保涉密文件的安全。

建议： 在携带涉密文件外出前，务必进行充分的准备和规划，确保所有审批手续完备，保密措施到位。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。