保全行为公证书怎么写-王永刚律师|法行宝
2026-03-16 行政纠纷

保全行为公证书的撰写需严格遵循法定格式与内容要求,其核心在于通过公证程序固定特定行为或事实的法律效力,以预防纠纷、保障权益。以下从结构、内容、注意事项三个维度展开说明:

一、公证书基本结构

保全行为公证书应包含以下法定要素,缺一不可:

  1. 标题:直接写明“公证书”,并标注公证处名称及公证书编号(如“(XXXX)XX公证字第XX号”);
  2. 申请人信息:包括姓名/名称、性别/类型、身份证号/统一社会信用代码、住址/注册地址等;
  3. 公证事项:明确写明“保全行为”,并简要说明保全对象(如“对XX网站网页内容进行保全”);
  4. 公证内容:详细记录保全行为的全过程,包括时间、地点、方式、参与人员、保全对象的具体特征等;
  5. 证据材料:附上保全过程中获取的实物、照片、录像、截图等证据,并注明其来源及保存方式;
  6. 公证词:由公证员根据保全事实出具法律意见,确认保全行为的真实性、合法性;
  7. 公证处印章及公证员签名:加盖公证处公章,并由至少两名公证员签名或盖章;
  8. 日期:注明公证书出具日期。

二、公证内容撰写要点

1. 保全行为的描述需具体、准确

  • 时间:精确到年、月、日、时、分,必要时可注明时区;
  • 地点:明确保全行为发生的具体位置,如“XX市XX区XX路XX号XX室”;
  • 方式:说明保全所采用的技术手段或方法,如“通过截图软件对XX网站网页进行保全”;
  • 对象特征:详细描述保全对象的具体内容,如网页的URL、标题、正文内容、图片等。

示例:
“公证员于XXXX年XX月XX日XX时XX分,在XX市XX区XX路XX号XX室,使用公证处提供的计算机,通过互联网访问XX网站(网址:XXX),对该网站首页及‘关于我们’页面的内容进行截图保全,共获取截图XX张。”

2. 证据材料的固定需完整、清晰

  • 实物证据:如保全对象为实物,需描述其外观、数量、特征,并附照片;
  • 电子证据:如保全对象为网页、聊天记录等,需附截图或录像,并注明存储介质(如光盘、U盘)及保存方式;
  • 证人证言:如有目击者或参与人,需记录其姓名、联系方式及陈述内容。

3. 公证词需严谨、规范
公证词应包含以下内容:

  • 确认申请人身份及申请事项;
  • 描述保全行为的全过程;
  • 确认保全对象与申请人主张的事实一致;
  • 声明公证书仅对保全行为本身的真实性、合法性负责,不涉及实体权利义务的判断。

示例:
“根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定,本公证员对申请人XX申请保全XX网站网页内容的行为进行了现场监督。经查,申请人提供的保全对象与现场保全结果一致,保全行为真实、合法。本公证书仅证明保全行为的过程及结果,不作为对保全对象内容真实性的认定。”

三、注意事项

  1. 提前准备材料:申请人需提供身份证明、权利证明(如商标注册证、著作权登记证书)及保全对象的相关信息;
  2. 公证员现场监督:保全行为需在公证员现场监督下完成,确保过程真实、无篡改;
  3. 及时出具公证书:公证处应在受理申请后15个工作日内出具公证书,特殊情况可延长;
  4. 公证书的效力:保全行为公证书具有法定证明力,可直接作为证据使用,但需注意其证明范围仅限于保全行为本身。

若您需撰写保全行为公证书或对具体内容有疑问,可直接向我咨询,我将结合您的实际情况提供详细指导。