不续签合同该怎么写-马彩律师|法行宝
2026-03-13 合同纠纷

在面临合同到期不续签的情况时,无论是作为公司向对方发送通知,还是作为员工向公司提交申请书,都需要确保内容的清晰、准确和合法合规。以下是根据不同情境提供的详细撰写指南:

一、公司向对方发送合同到期不续签通知

标题:关于[具体合同名称]到期不续签的通知

内容:

  1. 致对方名称:明确写出接收通知的公司或个人名称。

  2. 自您的名称:写出发送通知的公司或个人名称。

  3. 正文:

    • 感谢与合作回顾:首先表达对过去合作的感激之情,简要回顾合作历程和成果,体现尊重和礼貌。
    • 明确表达不续签意愿:直接表明合同到期后不再续签的决定,避免模糊表述导致误解。
    • 说明不续签原因(可选):提供不续签的原因,如业务发展需要、市场策略调整等,有助于增强通知的合理性和透明度。
    • 后续事宜安排:
      • 合同履行至期满:确保双方权益不受损害,严格按照合同条款执行至合同期满。
      • 交接工作:根据合同类型(劳动合同或商业合同),明确交接工作的具体内容和要求。
      • 结算与支付:按照合同约定和法律法规要求,完成款项结算和支付。
    • 提供联系方式:明确指定联系人及联系方式,便于双方就后续事宜进行沟通和协商。
  4. 结尾:使用礼貌用语,如“再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。”

  5. 署名与日期:在通知右下角签署公司或个人名称,并注明发送日期。

二、员工向公司提交合同到期不续签申请书

标题:合同到期不续签申请书

内容:

  1. 称谓:顶格写明接收申请书的单位、组织或相关负责人的名称,如“XX公司人力资源部”或“尊敬的领导”。

  2. 正文:

    • 引言:简要说明自己的身份和与公司的关系,如“我是XX部门XX岗位的XX,自XX年XX月XX日起与公司签订了为期XX年的劳动合同。”
    • 表达意愿:明确表示合同到期后不再续签的意愿,如“现因个人原因/职业规划调整等(可简要说明原因,但非必需),我决定在劳动合同期满后不再与公司续签合同。”
    • 感谢与肯定:对公司提供的工作机会、培养和支持表示感谢,肯定在公司的工作经历和收获,体现职业素养和感恩之心。
    • 工作交接安排(可选):如果可能,提及将如何配合公司完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
  3. 结尾:使用礼貌用语,如“特此申请,望批准为盼!”或“恳请公司领导予以理解和支持,并批准我的申请。”

  4. 署名与日期:在申请书右下角签署申请人姓名,并注明提交申请的日期。

在撰写时,请确保语言简洁明了、态度诚恳礼貌,避免使用过于生硬或情绪化的措辞。同时,根据具体情况,可以适当调整内容和结构,以满足实际需求。希望这些指南能帮助您顺利撰写合同到期不续签的通知或申请书。