关于住院时家属不在，朋友是否可以代签字的问题，这主要取决于医院的具体规定以及所涉及事项的性质。一般来说，在涉及患者重大医疗决策或需要患者明确同意的情况下，通常要求由患者本人或其法定代理人（如配偶、子女、父母等直系亲属）签字。这是因为这些决策往往直接关系到患者的健康和安全，需要由最了解患者意愿和情况的人来做出。
然而，在某些特殊情况下，如果家属确实无法及时到场，且所涉及的事项并非重大医疗决策（例如一些常规的检查、治疗同意等），医院可能会根据具体情况，允许患者的朋友或其他信任的人代为签字。但这种情况下，通常需要提供一些额外的证明文件或说明，以证明代签字人的身份和与患者的关系，以及患者确实无法亲自签字的原因。
为了更准确地解答您的问题，我建议您采取以下步骤：
直接联系医院：咨询医院的相关部门（如医务科、住院部等），了解他们对于代签字的具体规定和要求。
准备必要文件：如果医院允许代签字，您可能需要准备一些证明文件，如患者的身份证复印件、您的身份证复印件、以及一份说明患者无法亲自签字原因的书面声明等。
遵循医院流程：按照医院的要求和流程进行操作，确保代签字的过程合法、合规，并保护患者的权益。
此外，我还想提醒您，在任何情况下，都应尽量确保患者的意愿得到尊重和实现。如果可能的话，最好通过视频通话等方式让患者亲自表达其意愿，或者等待家属到场后再进行签字。
希望这些解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。