公司文件打印出来但不发放，其法律效应主要取决于文件的内容、性质以及是否满足法律规定的生效要件，不能一概而论。以下从几个不同角度进行分析：

1. 文件性质与内容：

   • 如果打印的文件是公司内部的规章制度、管理流程、会议纪要等，这些文件通常在公司内部具有约束力，即使不直接发放给每个员工，只要通过适当的方式（如公告、内部系统发布等）进行了公示或告知，员工就应当遵守。这是因为这些文件属于公司内部管理范畴，其效力来源于公司的管理权和员工的服从义务。
   • 如果打印的文件是合同、协议等具有法律约束力的文件，那么其法律效应则取决于是否满足合同成立和生效的要件。例如，合同是否双方签字或盖章、是否包含了必要的条款等。仅仅打印出来而不发放或交付给对方，通常不会使合同生效，因为合同的成立需要双方的合意和交付（在要物合同的情况下）或签字盖章（在诺成合同的情况下）。

2. 法律规定的生效要件：

   • 对于某些特定类型的文件，法律可能规定了特定的生效要件。例如，公司章程的修改需要经过股东会的特别决议，并且可能需要办理工商变更登记手续。在这种情况下，仅仅打印出修改后的公司章程而不进行相应的登记手续，是不会产生法律效应的。
   • 又如，对于需要公证或认证的文件，如某些涉外合同或遗嘱等，仅仅打印出来而不进行公证或认证，也是不会满足法律规定的生效要件的。

3. 实际履行与法律效应：

   • 即使文件打印出来后没有直接发放，但如果双方已经按照文件的内容实际履行了相关义务，那么也可以视为文件已经生效。例如，双方虽然没有签订书面的合作协议，但已经按照口头约定的内容进行了合作，并且一方已经支付了合作费用，另一方也提供了相应的服务，那么在这种情况下，可以认为双方之间已经形成了事实上的合作关系。

建议：

• 对于公司内部的规章制度等文件，建议通过适当的方式进行公示或告知，以确保员工了解并遵守。
• 对于合同、协议等具有法律约束力的文件，建议双方签字或盖章后进行交付或留存备份，以确保合同的成立和生效。
• 如果对于文件的法律效应存在疑问或争议，建议及时咨询专业律师或法律机构进行确认和解释。

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