如果您在外地时接到公安机关的传唤，首先请不要惊慌，这是公安机关在依法履行其职责，对违反治安管理行为的人进行调查的一种方式。以下是我为您详细梳理的应对步骤和注意事项：

一、了解传唤的法律依据和性质

根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的相关规定，公安机关在需要调查违反治安管理行为时，有权对相关人员进行传唤。传唤分为书面传唤和口头传唤两种形式，且公安机关应当将传唤的原因和依据告知被传唤人。

二、确认传唤的合法性

1. 查看传唤证：如果公安机关使用的是书面传唤，您应仔细查看传唤证上的内容，包括传唤的原因、依据、时间、地点以及公安机关的印章等，确保传唤的合法性。

2. 口头传唤的确认：如果是口头传唤，人民警察应当出示工作证件，并在询问笔录中注明。您有权要求人民警察出示证件，并确认其身份和传唤的合法性。

三、积极配合公安机关的调查

1. 按时到案：无论您身处何地，都应尽量按照传唤证上规定的时间到案接受调查。如果因特殊情况无法按时到案，应及时与公安机关联系并说明情况，争取延期或采取其他方式接受调查。

2. 如实陈述：在接受调查时，您应如实陈述与案件相关的事实和情况，不得隐瞒或歪曲事实。

四、了解您的权利和义务

1. 权利：您有权了解传唤的原因和依据，有权要求公安机关出示相关证件和法律文书，有权在询问笔录上签名或盖章确认，有权对询问笔录中的遗漏或差错提出补充或更正。

2. 义务：您有义务配合公安机关的调查工作，如实陈述事实，不得拒绝或逃避传唤。

五、特殊情况的处理

1. 如果无法亲自到案：如果您因身体原因、交通障碍等特殊情况无法亲自到案，应及时与公安机关联系并说明情况。公安机关可能会根据实际情况采取其他方式，如视频询问、委托当地公安机关协助调查等。

2. 如果对传唤有异议：如果您认为传唤不合法或存在其他问题，可以向公安机关提出异议，并要求其说明理由。如果公安机关坚持传唤，您可以考虑咨询律师或寻求其他法律援助。

六、后续事项

1. 询问查证时间：根据法律规定，公安机关传唤后应当及时询问查证，询问查证的时间不得超过八小时；情况复杂，依照本法规定可能适用行政拘留处罚的，询问查证的时间不得超过二十四小时。

2. 通知家属：公安机关应当及时将传唤原因和处所通过电话、手机短信、传真等方式通知被传唤人家属。如果您拒不提供家属联系方式或者有其他无法通知的情形的，公安机关可以不予通知，但应当在询问笔录中注明。

总之，面对公安机关的传唤，您应保持冷静、积极配合，并了解自己的权利和义务。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请及时咨询专业律师或相关法律机构。