要回公司拖欠的车旅费，核心步骤是先确认报销制度、收集证据，再通过协商或法律途径解决。具体操作如下：
一、先确认公司是否有明确的报销制度
- 查看员工手册/合同：公司通常会在《员工手册》《差旅管理制度》或劳动合同中明确车旅费的报销标准（如交通、住宿、餐饮的限额）、报销流程（如提交时间、审批人）、所需材料（如发票、行程单）等。若制度中明确规定了报销义务，公司拒不支付则构成违约。
- 若制度不明确：若公司无书面制度，可参考行业惯例或口头约定（如入职时HR承诺的报销标准）。此时需重点收集能证明“公司应报销”的证据（如聊天记录、邮件、同事证言）。
二、收集关键证据，证明费用真实且合理
- 费用凭证：保留所有车旅费发票（如机票、火车票、酒店发票、打车票）、付款记录（如支付宝/微信支付截图）、行程单（如航班信息、酒店预订记录）等，证明费用真实发生。
- 关联性证明：若费用是因公产生（如出差、客户拜访），需提供公司安排的证据（如出差审批单、会议通知、工作邮件等），证明费用与工作直接相关。
- 公司认可的记录：若曾向公司提交过报销申请但未获支付，保留提交记录（如邮件、系统截图）；若与领导沟通过报销问题，保留聊天记录或录音（需合法取得）。
三、与公司协商或通过法律途径解决
- 协商优先：
- 联系直接上级或财务部门，明确询问“未报销的原因”（如流程未走完、预算不足、对费用合理性有疑问），并要求书面回复。
- 若公司以“费用超标”“无审批”等理由拒绝，可提供制度依据或补充审批材料（如事后补签的出差单）争取协商解决。
- 法律途径：
- 劳动仲裁：若公司拒不支付且无合理理由，可向当地劳动仲裁委员会申请仲裁，主张公司支付车旅费及可能的利息（需在离职后1年内提出）。
- 诉讼：若仲裁未果或金额较大，可向法院起诉，需提交证据证明公司应报销（如制度、费用凭证、沟通记录）。
- 注意时效：劳动争议仲裁时效为1年，自知道或应当知道权利被侵害之日起计算（如最后一次报销申请被拒之日）。
四、特殊情况处理
- 未签劳动合同：若未签合同，可通过工资记录、工作证、同事证言等证明劳动关系，再主张报销权利。
- 公司已注销/破产：若公司已注销，可向股东或清算组主张权利；若破产，需申报债权并按破产程序处理。
- 费用合理性争议：若公司认为费用超标（如住五星级酒店但制度规定四星），需证明超标部分是公司要求或工作必要（如客户指定酒店）。
行动建议：先整理所有证据，与公司协商并留存沟通记录；若协商无果，尽快申请劳动仲裁（时效紧迫）。如有疑问，可直接向我咨询具体操作细节。