当公司员工作为委托代理人时，需要遵循一定的手续和规定，以确保其代理行为的合法性和有效性。以下是根据相关法律法规和实际案例，为您详细梳理的员工作为委托代理人所需的手续：
一、基本手续
授权委托书：
- 这是最基本也是最重要的文件，必须由委托人（即公司）签名或盖章，并明确载明委托事项和具体权限。
- 授权委托书应当详细、具体，避免使用模糊或笼统的语言，以确保代理人的行为能够明确反映委托人的意愿。
身份证明：
- 代理人需要提供自己的身份证明，如身份证、工作证等，以证明其身份的真实性和合法性。
二、证明劳动人事关系的材料
根据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国行政诉讼法》的相关规定，员工作为委托代理人时，还需要提交与当事人（即公司）有合法劳动人事关系的证明材料。这些材料包括但不限于：
劳动合同：
- 劳动合同是证明员工与公司之间存在劳动关系的重要文件，应当包含双方的姓名、身份证号码、工作岗位、工资待遇、合同期限等关键信息。
缴纳社会保险记录凭证：
- 社会保险记录是证明员工与公司之间存在劳动关系的重要证据之一，可以反映员工在公司的工作时间和社保缴纳情况。
领取工资凭证：
- 工资单、银行转账记录等领取工资的凭证，也是证明员工与公司之间存在劳动关系的重要材料。
其他能够证明劳动人事关系的材料：
- 如员工的工作证、上岗证、公司介绍信等，也可以作为证明员工与公司之间存在劳动关系的辅助材料。
三、注意事项
材料真实性：
- 提交的所有材料必须真实、有效，不得伪造或篡改。一旦发现材料不实，不仅可能导致代理行为无效，还可能面临法律责任。
材料完整性：
- 提交的材料应当完整、齐全，避免遗漏关键信息或文件。如果材料不完整，可能会导致法院或仲裁机构无法确认代理人的身份和权限，从而影响案件的审理和判决。
及时补交材料：
- 如果在审查过程中发现材料不全或不符合要求，应当及时补交或更正。否则，可能会导致案件被依法裁定按撤诉处理或面临其他不利后果。
四、实际案例参考
在实际案例中，如长沙铁路运输法院和临江市人民法院审理的案件中，均出现了因代理手续不全或代理人身份不符合法律规定而导致案件被按撤诉处理的情况。这些案例提醒我们，在委托公司员工作为代理人时，必须严格遵守相关法律法规和规定，确保代理手续的合法性和有效性。
综上所述，当公司员工作为委托代理人时，需要提交授权委托书、身份证明以及与当事人有合法劳动人事关系的证明材料。同时，还需要注意材料的真实性、完整性和及时补交等问题。只有这样，才能确保代理行为的合法性和有效性，维护公司的合法权益。