当公司作为被告并需要委托他人作为诉讼代理人时，需要遵循一定的法律程序和准备相应的手续。以下是一份清晰、详细、有深度的解答，帮助您了解所需的委托手续：

一、法律依据

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第五十八条的规定，当事人、法定代理人可以委托一至二人作为诉讼代理人。这些诉讼代理人可以是当事人的近亲属、工作人员，或者当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。

二、可被委托为诉讼代理人的范围

1. 当事人的近亲属：包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女和其他具有扶养、赡养关系的亲属。若当事人是单位，则可以委托其工作人员作为诉讼代理人。

2. 基层法律服务工作者：符合司法部发布的《基层法律服务工作者管理办法》规定的执业条件，经核准执业登记，领取《法律服务工作者执业证》，在基层法律服务所中执业的人员。

3. 当事人所在社区、单位或有关社会团体推荐的公民：这些推荐需要基于一定的联系和合理性，例如社区为居住在本社区的当事人推荐，单位为其工作人员推荐，或者有关社会团体基于其职责或业务与案件的联系进行推荐。

三、不能担任诉讼代理人的情形

被委托的公民若存在以下情形之一，则不能以公民身份担任诉讼代理人：

• 无民事行为能力或限制民事行为能力；
• 正在被执行刑罚或被剥夺、限制人身自由；
• 与法院有特定关系（如现职审判人员、其他工作人员及其配偶、父母、子女等）；
• 拒绝或不如实填报申请材料；
• 收取报酬（除非法律另有规定）；
• 提供或协助当事人提供虚假证据，煽动、教唆当事人或群众扰乱诉讼秩序和社会秩序；
• 哄闹、冲击法庭，侮辱、诽谤、威胁、殴打法院工作人员；
• 其他不宜担任诉讼代理人的情形。

四、所需提交的材料

当公司委托公民为诉讼代理人时，应当提交以下材料：

1. 当事人签名或盖章的授权委托书：明确受托人的代理权限和范围，如特别授权或一般授权，并详细列出代理事项。

2. 当事人、公民代理人的身份资料：包括身份证复印件或其他有效身份证明文件。

3. 证明材料：

   • 若系近亲属委托，应提交户籍证明、公证书等能够证明其与当事人存在近亲属关系的证明材料。
   • 若系当事人所在社区、单位或有关团体推荐，应提交有关推荐证明，格式可参考法院提供的参考样本。
   • 若系当事人工作人员代理，应提交推荐函，同时提交工作证、劳动（劳务）合同、工资支付情况或社会保险关系等证明材料。

4. 不收取报酬的承诺书：由当事人和公民代理人共同签署，表明代理人不收取任何报酬（除非法律另有规定）。

5. 其他需要提交的书面材料：根据法院的具体要求或案件的特殊情况，可能需要提交其他相关材料。

五、授权委托书示例

以下是一个简单的授权委托书示例，供您参考：

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授权委托书

委托人（公司名称）：________________

法定代表人（负责人）：________________

受托人（姓名）：________________

身份证号码：________________

联系电话：________________

委托人就（案件名称）一案，特委托上述受托人作为委托人的代理人，参与本案。受托人的代理权限为特别授权，包括但不限于：

1. 递交、接收和转送有关本案的各类法律文件及其他文件；
2. 参加本案的庭审或其他会议，并代表委托人发表意见和行使表决权；
3. 处理与本案相关的其他事务。

委托人（签名/盖章）：________________

法定代表人/负责人（签名）：________________

日期：________________

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请根据实际情况填写上述授权委托书，并确保所有提交的材料真实、完整、有效。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询相关法律专业人士或法院工作人员。