不符合形式要件的补充说明，在特定条件下可以作为定案的根据，但并非绝对。以下从不同角度为你详细分析：
形式要件的重要性
在法律程序中，形式要件往往被视为证据合法性的重要标志。例如，书面合同需要双方签字盖章，证人证言需要证人出庭作证并接受质询等。这些形式要件的存在，旨在确保证据的真实性、可靠性和合法性，从而维护司法公正和效率。
补充说明不符合形式要件的情况
当补充说明不符合形式要件时，其能否作为定案的根据，需视具体情况而定：
内容真实性：
- 如果补充说明的内容真实可靠，且能够与其他证据相互印证，形成完整的证据链，那么即使其形式上存在瑕疵，也可能被法院采纳作为定案的根据。
- 例如，在合同纠纷中，一方提供了书面合同的补充条款，但未经双方签字盖章。然而，如果该补充条款的内容与双方的实际交易行为相符，且有其他证据（如交易记录、聊天记录等）予以佐证，那么该补充条款仍可能被法院认定为有效。
对方认可：
- 如果对方对补充说明的内容表示认可，或者在实际行为中已经按照补充说明的内容履行了义务，那么该补充说明也可能被法院采纳。
- 例如，在股权转让纠纷中，转让方提供了股权转让协议的补充说明，但未经受让方签字。然而，如果受让方在实际行为中已经按照补充说明的内容支付了股权转让款，并接收了股权，那么该补充说明可能被视为双方对原协议的修改和补充，从而被法院采纳。
法律特别规定：
- 在某些特定情况下，法律可能对证据的形式要件作出特别规定。如果补充说明符合这些特别规定，那么即使其形式上不完全符合一般要求，也可能被法院采纳。
- 例如，在刑事诉讼中，对于某些紧急情况下取得的证据，法律可能允许其在形式上存在一定瑕疵，但只要其内容真实可靠，且符合法律规定的其他条件，就可以作为定案的根据。
不符合形式要件的补充说明不被采纳的情况
当然，如果补充说明在形式上存在严重瑕疵，且无法证明其内容的真实性、可靠性或合法性，或者对方对其内容表示强烈反对，且没有其他证据予以佐证，那么该补充说明很可能被法院排除在外，不作为定案的根据。
建议
- 尽量完善形式要件：在提供补充说明时，应尽量确保其符合法律规定的形式要件，如签字盖章、公证等，以增加其被法院采纳的可能性。
- 保留相关证据：如果补充说明在形式上存在瑕疵，应尽可能保留其他相关证据，如交易记录、聊天记录、证人证言等，以证明其内容的真实性和可靠性。
- 咨询专业律师：在涉及合同纠纷等法律问题时，建议及时咨询专业律师，以便更好地了解法律规定和司法实践，维护自己的合法权益。
如果你有具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。