违规发放的福利，用人单位一般可以要求员工退回，但需分情况讨论：
- 福利性质为工资薪金组成部分
若违规发放的福利属于工资、奖金、津贴等劳动报酬范畴（例如：将应计入工资总额的补贴以“福利”名义发放），根据《工资支付暂行规定》第十六条，用人单位可要求员工退还多支付的部分，但需满足两个条件：
- 用人单位存在过错：需证明发放行为违反法律法规、规章制度或劳动合同约定（如超标准发放、虚构名目发放等）；
- 程序合法：需通过协商、劳动仲裁或诉讼等法定程序主张权利，不得直接从员工工资中扣减（除非员工书面同意）。
例外情形：若员工已实际提供劳动，且发放行为未违反强制性规定（如未超过当地工资支付标准），用人单位可能难以主张退还。
- 福利性质为非货币性福利或实物
若违规发放的福利为实物、购物卡、旅游等非货币性福利，用人单位可依据《民法典》第九百八十五条（不当得利返还请求权）要求员工退还实物或折价补偿，但需满足：
- 福利缺乏合法依据：如未通过民主程序制定福利制度、未公示或未与员工协商一致；
- 员工明知违规：若员工明知福利发放违规仍接受，用人单位主张退还的胜诉率更高；若员工无过错（如不知情），法院可能酌情减少退还金额。
实务建议：
- 用人单位：
- 完善福利发放制度，明确福利标准、审批流程及违规责任；
- 发现违规后及时固定证据（如发放记录、审批文件、员工签字确认单等）；
- 优先通过协商解决，避免激化矛盾；若协商无果，可申请劳动仲裁或提起诉讼。
- 员工：
- 接收福利时核实发放依据（如制度文件、劳动合同约定）；
- 若对福利合法性存疑，可要求用人单位出具书面说明；
- 面临退还要求时，可主张用人单位存在过错或自身无过错，以减少退还金额。
风险提示：若用人单位恶意通过“福利”形式规避税收、社保等法定义务，可能面临行政处罚（如补缴税款、罚款），此时要求员工退还的请求可能不被支持。
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