合同续签的意愿怎么写-郭劲律师|法行宝
2026-03-04 合同纠纷

撰写合同续签的意愿书,无论是从员工角度还是用人单位角度,都是表达希望继续维持劳动关系的重要书面材料。以下我将分别从员工和用人单位两个角度,为你提供撰写合同续签意愿书的详细指南。

员工版合同续签意愿书撰写指南

  1. 标题与称呼:

    • 标题应明确为“合同续签意愿书”或“劳动合同续签个人意向书”。
    • 称呼需写明公司名称或领导姓名,如“尊敬的[公司名称/领导姓名]:”。
  2. 基本信息:

    • 包含个人姓名、身份证号码、所在部门、岗位等,以便公司准确识别员工身份。
  3. 续签意愿表达:

    • 明确且诚恳地表达自己希望与公司续签劳动合同的强烈愿望。
    • 可以提及合同到期日期,以及自己对续签合同的期望期限。
  4. 工作表现与成果回顾:

    • 简要回顾在合同期内的工作情况,列举取得的重要业绩和贡献。
    • 强调自己的工作能力和价值,以增加续签的说服力。
  5. 自身优势与未来规划:

    • 提及自身具备的专业技能、工作经验等优势。
    • 结合公司发展目标,阐述自己对未来工作的规划和期望,展现积极态度和潜力。
  6. 续签要求(可选):

    • 如果有合理的续签要求,如薪资待遇调整、职位晋升等,可以简要说明。
    • 注意语气委婉,避免过于强硬,表达愿意与公司友好协商的意愿。
  7. 结尾与联系方式:

    • 再次强调自己期待与公司续签合同的诚意,并表达对公司的感谢之情。
    • 留下联系方式,如手机、电子邮箱等,方便公司沟通。

示例:

合同续签意愿书

尊敬的[公司名称/领导姓名]:

您好!我是[姓名],身份证号为[具体号码],于[入职日期]加入公司,目前在[所在部门]担任[岗位名称]一职。我与公司签订的劳动合同将于[合同到期日期]到期,在此,我郑重地向公司表达我希望续签劳动合同的强烈意愿。

在过去的工作中,我始终秉持认真负责的态度,全身心投入工作。在[具体项目名称]中,我充分发挥专业优势,带领团队成功完成了[项目目标],为公司带来了显著的经济效益。同时,我也多次获得[月度/季度优秀员工等称号],证明了自己的工作能力和价值。

我认为自己具备扎实的专业知识和较强的学习能力,能够快速适应不断变化的工作环境。我对公司的发展前景充满信心,也非常认同公司的企业文化和价值观。在未来的工作中,我希望能够继续为公司贡献力量,计划进一步提升自己的工作技能,为公司开拓新的业务领域提供有价值的建议。

基于以上考虑,我希望能够与公司续签为期[X]年的劳动合同。如果公司在续签过程中有相关的要求和安排,我将积极配合。另外,考虑到我在工作中的表现和为公司做出的贡献,以及当前市场行情,我期待在续签合同时,薪资待遇能够有一定的调整。当然,具体的调整幅度我愿意与公司进行友好协商。

我非常珍惜在公司的工作机会,也十分感激公司一直以来对我的培养和支持。我真诚地希望能够继续留在公司,与公司共同成长和发展。再次感谢您抽出时间阅读我的意愿书,期待您的回复。您可以通过以下方式与我联系:手机[电话号码],电子邮箱[邮箱地址]。

此致
敬礼!

[姓名]
[具体日期]

用人单位版合同续签意愿书撰写指南

  1. 标题与称呼:

    • 标题应明确为“合同续签意愿书”或“劳动合同续签意向书”。
    • 称呼需写明员工姓名,如“尊敬的[员工姓名]:”。
  2. 基本信息:

    • 包含员工姓名、当前职位、合同到期日期等关键信息。
  3. 续签意愿表达:

    • 清晰表明公司希望与员工续签劳动合同的意愿。
    • 可以提及拟续签的合同期限、工作岗位、工作地点(如适用)等。
  4. 薪资待遇与福利待遇说明:

    • 明确基本薪资数额及福利待遇的执行标准。
    • 如果有调整或提升,应详细说明调整的原因和幅度。
  5. 回复要求与后续步骤:

    • 规定员工回复的时间限制和方式。
    • 明确后续会面讨论具体条款的安排,以及签署正式续签协议的时间表。
  6. 落款与联系方式:

    • 加盖公司公章,并注明发出日期。
    • 提供公司联系方式,如人力资源部门电话、电子邮箱等,方便员工沟通。

示例(简化版):

合同续签意愿书

尊敬的[员工姓名]:

您好!您与公司签订的劳动合同将于[合同到期日期]到期。经过公司综合评估,我们非常认可您在过去合同期内的工作表现和贡献,因此,公司郑重地向您表达希望与您续签劳动合同的意愿。

我们拟与您续签为期[X]年的劳动合同,工作岗位和工作地点保持不变。在薪资待遇方面,公司决定将您的基本薪资提升至[具体数额],并继续执行现有的福利待遇标准。如有其他调整或提升,我们将在后续会面中详细讨论。

请您在收到本意愿书后[X]个工作日内给予回复,明确您是否愿意与公司续签劳动合同。如果愿意,我们将安排后续会面讨论具体条款,并签署正式的续签协议。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系公司人力资源部门,联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。

期待您的回复,并感谢您一直以来对公司的支持和贡献!

[公司名称]
[具体日期](加盖公司公章)

希望以上指南和示例能够帮助你撰写出清晰、详细、有深度的合同续签意愿书。