面对民事纠纷案件调解后诉讼费一直未退的情况，你可以按照以下详细步骤来处理，以确保你的权益得到妥善维护：

一、深入了解退费规定与流程

首先，你需要明确诉讼费退费的相关法规依据。根据《诉讼费用交纳办法》第五十三条，案件审结后，人民法院有义务书面通知当事人诉讼费用的详细清单及应负担数额，并在法律文书生效之日起15日内退还有关当事人。接下来，你应仔细查阅法院关于诉讼费退费的具体规定和流程，这些信息通常可以在法院官网、诉讼服务中心的指引文件或直接向法院咨询台询问获取。了解退费的具体时间节点、所需材料以及审批流程，这将有助于你后续的操作。

二、确认自身是否符合退费条件

在申请退费前，你需要回顾案件情况，确定自己是否满足退费要求。例如，如果案件是以撤诉方式结案的，那么案件受理费应减半交纳，另一半应退还给你。如果案件是部分胜诉、部分败诉的，法院会根据案件具体情况决定各自负担的诉讼费用数额，多预缴的部分也应退还。因此，你需要仔细审查案件情况，确保自己符合退费条件。

三、准备并提交退费申请材料

确认符合退费条件后，你需要准备齐全的退费申请材料。这通常包括退费申请书（需写明退费原因、金额、收款账户信息等）、生效法律文书（如判决书、裁定书）以及缴费凭证原件等。确保所有材料真实、完整，并按照法院的要求进行整理和提交。如果法院有退费进度查询渠道，如线上平台，你可以随时了解退费状态，以便及时跟进。

四、积极与法院沟通

提交退费申请后，你需要积极与法院沟通。首先，可以联系承办法官，礼貌地向其说明情况，询问诉讼费未退的原因，并了解是否存在程序上的阻碍。如果承办法官无法给出明确答复或解决问题，你可以进一步联系诉讼服务中心或财务部门，向他们咨询退费进度，并提供案件信息和缴费凭证等资料，以便快速定位和处理问题。

五、寻求专业帮助或向上级部门反映

如果与法院沟通无果，你可以考虑寻求律师的代理服务。律师具有专业的法律知识和经验，能够为你提供法律咨询和帮助，协助你解决诉讼费退费问题。此外，如果问题仍未得到解决，你可以向上级法院或当地法院的纪检监察部门反映情况，提供详细的事情经过、沟通努力及期望解决的问题，寻求他们的帮助和支持。

六、考虑采取法律程序

如果所有途径都无法解决问题，你可以考虑向法院提起诉讼，要求法院退还诉讼费，并支付相应的逾期利息或违约金。这是最后的手段，但在必要时可以维护你的合法权益。

七、保留好所有相关证据

在整个过程中，务必保留好与诉讼费退费相关的所有证据。这包括缴费凭证、与法院工作人员沟通的记录（如电话录音、短信、微信聊天记录等）、退费申请文件等。这些证据在必要时可以用于维护自己的合法权益，确保问题得到妥善解决。

通过以上步骤，你可以系统地处理民事纠纷案件调解后诉讼费一直未退的问题。希望这些建议能对你有所帮助，确保你的权益得到有效维护。