关于收银软件第二年收费是否需要签合同的问题，结论是：这并非绝对，而是取决于第一年合同中的约定以及双方后续的协商情况。以下从不同角度进行分析：
第一年合同中有明确约定：
- 如果第一年签订的租赁或使用合同中，已经明确约定了收银软件第二年的收费标准、支付方式以及是否需要续签合同等条款，那么双方应当按照合同约定执行。这种情况下，第二年收费是否需要签新合同，就取决于第一年合同中的具体约定。
- 法律背景：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同是双方意思表示一致的协议，具有法律约束力。一旦合同成立并生效，双方就应当按照合同约定履行各自的义务。
第一年合同中没有明确约定：
- 如果第一年合同中没有明确约定第二年的收费情况，那么双方就需要进行协商。在协商过程中，可以就第二年的收费标准、支付方式、服务内容等达成一致意见，并可以选择签订新的合同来明确双方的权利和义务。
- 法律建议：在这种情况下，建议双方尽量签订书面合同，以避免未来可能出现的纠纷。书面合同可以明确双方的权利和义务，为双方提供法律保障。
- 可能后果：如果双方没有签订书面合同，而是仅通过口头协议或行为来约定第二年的收费情况，那么在未来可能出现纠纷时，双方可能难以证明各自的主张，从而面临法律风险。
特殊情况考虑：
- 如果收银软件提供商在第一年合同中保留了调整收费标准的权利，并且这种调整是合理的、符合市场行情的，那么提供商在第二年调整收费标准可能是合法的。但即便如此，提供商也应当提前通知用户，并给予用户合理的考虑时间。
- 法律原则：根据公平原则和诚实信用原则，合同双方在履行合同过程中应当遵循公平、诚实信用的原则。如果一方未经对方同意擅自变更合同内容或提高收费标准，可能构成违约行为。
总结与建议：
- 对于用户而言，首先应当查看第一年签订的合同中是否有关于第二年收费的明确约定。如果有约定，则按照约定执行；如果没有约定，则应当与收银软件提供商进行协商，并尽量签订书面合同来明确双方的权利和义务。
- 在协商过程中，用户可以关注收费标准的合理性、支付方式的便利性以及服务内容的完整性等方面，以确保自己的合法权益得到保障。
- 如果双方在协商过程中无法达成一致意见，或者提供商存在违约行为，用户可以考虑通过法律途径来维护自己的合法权益。
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