单位给个人发函原则上需要加盖公章，但根据函件性质和用途不同，存在例外情形。以下从法律效力和实务操作两个维度展开分析：

一、法律效力的核心要求

根据《民法典》第490条及《公司法》相关规定，单位对外出具书面文件需满足形式合法性要求：

1. 公章的法定证明力
   公章是单位法人意志的法定象征，加盖公章的函件具有对外公示效力，可直接推定为单位真实意思表示。例如：

   • 劳动合同解除通知
   • 催告履行债务函
   • 行政处罚告知书 此类涉及权利义务变更的函件，必须加盖公章方产生法律效力。

2. 例外情形：特定授权文件
   若函件内容属于单位内部管理事项（如工作安排通知），且经办人持有书面授权书，可加盖部门章或专用章。但需注意：

   • 授权书需明确授权范围、期限
   • 接收方明知或应知该授权存在

二、实务操作的风险控制

建议根据函件用途采取差异化处理：

1. 必须加盖公章的情形

   • 涉及法律权利义务变更（如解除合同、追偿债务）
   • 需向行政机关/司法机关提交的材料
   • 接收方明确要求加盖公章的

2. 可替代方案

   • 电子签章：符合《电子签名法》要求的电子公章具有同等效力
   • 签字+单位信笺：法定代表人/负责人签字并使用单位抬头信纸，适用于非正式沟通
   • 公证送达：对重要函件可办理公证，增强证明力

三、风险提示

若未按规定加盖公章，可能面临：

1. 函件被认定为个人行为，单位无需承担责任
2. 在诉讼中需额外举证证明单位意志（如会议纪要、授权记录）
3. 接收方可能以”形式瑕疵”为由拒绝履行义务

建议操作：除日常事务性通知外，所有对外函件均应加盖公章或经公证的电子签章。如遇特殊情况，可先以单位信笺出具初稿，待内部审批后补盖公章。具体操作可结合函件内容向我进一步咨询。