个人给单位发函在法律上是有效的，但其效力及具体作用需根据发函的内容、目的以及相关法律法规的规定来综合判断。以下从不同角度为你详细分析：
一、发函的合法性及基本效力
合法性基础：
- 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，公民（个人）有权通过书面形式向其他主体（包括单位）表达自己的意愿、主张权利或履行告知义务。个人给单位发函，本质上是一种民事法律行为，只要内容合法、形式合规，即具有法律效力。
基本效力：
- 发函可以作为双方沟通的一种书面记录，证明发函人曾就某事项向单位表达过意见或要求。在发生争议时，发函内容可能作为证据被法院或仲裁机构采纳，用于证明案件事实。
二、发函的具体作用及效力
主张权利：
- 如果个人在函中明确主张了某项权利（如要求单位支付欠款、履行合同义务等），且该权利在法律上有依据，那么发函可以作为主张权利的一种方式。单位在收到函后，如果未在合理期限内回应或履行义务，个人可以进一步采取法律手段维护自己的权益。
履行告知义务：
- 在某些情况下，个人可能需要向单位履行告知义务（如通知单位解除合同、变更合同内容等）。通过发函的方式履行告知义务，可以确保告知的准确性和可追溯性，避免因口头告知而产生的争议。
催告与警告：
- 如果单位存在违约或违法行为，个人可以通过发函的方式进行催告或警告，要求单位立即停止违法行为并承担相应责任。这种发函虽然不具有直接的强制执行力，但可以对单位产生一定的心理压力，促使其主动履行义务或纠正错误。
三、发函的注意事项及效力提升
内容明确具体：
- 发函的内容应当明确具体，避免使用模糊或歧义的语言。函中应当清晰阐述发函的目的、要求、事实依据和法律依据等，以便单位能够准确理解发函人的意图并作出回应。
形式合规：
- 发函应当采用书面形式，并加盖发函人的印章或签名（如果是个人发函，则签名即可）。如果可能的话，最好通过邮寄或快递等方式送达单位，并保留好送达凭证，以便在需要时证明函件已经送达。
后续跟进：
- 发函后，个人应当及时跟进单位的回应情况。如果单位在合理期限内未作出回应或未履行义务，个人可以考虑采取进一步的法律手段（如起诉、申请仲裁等）来维护自己的权益。
总结来说，个人给单位发函在法律上是有效的，但其效力及具体作用需根据发函的内容、目的以及相关法律法规的规定来综合判断。如果你在发函过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。