关于缴纳的履约保函金到期限能否退还的问题，结论前置如下：
- 在明确无违约且保函已到期的情况下，履约保函金应当退还。这主要依据合同双方的约定、交易习惯、行业惯例以及相关法律法规来综合确定。
详细分析如下：
一、有明确约定的情况
- 合同条款优先：如果合同中具体且明确地规定了履约保函金的退还期限和条件，那么双方应严格按照该约定执行。例如，合同可能约定在工程竣工验收合格后的一定工作日内退还保函金。在这种情况下，只要满足合同约定的条件，保函金就应当退还。
二、没有明确约定的情况
- 交易习惯与行业惯例：在某些行业中，可能存在关于履约保函金退还的通行做法。例如，在政府采购项目中，通常会在采购合同履行完毕且验收后的一定时间内退还保函金。如果合同中没有明确约定，但行业内有这样的惯例，那么可以参照行业惯例来执行。
- 合理期限的判定：如果既无合同约定又无行业惯例可循，那么应结合合同性质、履行情况、保函金数额及交易目的等因素，综合判断何为“合理期限”。一般来说，简单服务合同可能在服务结束且无质量问题后的一段时间内退还保函金，而复杂工程项目可能需要更长的时间进行结算和确认后再退还。
三、法律特别规定的情况
- 虽然直接针对履约保函金退还期限的法律规定可能不多，但可以参考相关法律法规的精神。例如，《中华人民共和国招标投标法实施条例》中关于投标保证金退还的规定，虽然针对的是投标保证金，但对履约保函金的退还也具有一定的参考价值。该条例规定，招标人最迟应在书面合同签订后5日内退还投标保证金及利息。这暗示了，在合同履行完毕后，如果没有违约情况，保函金也应当及时退还。
四、实际操作中的注意事项
- 确认保函到期情况：在申请退还保函金前，首先要确认保函的有效期已经截止，且在保函有效期内未发生任何违约事件。
- 准备必要文件：需要撰写一份正式的退还保函金申请函，并附上合同履行完毕的证明文件（如验收报告、结算证明等）以及保函原件。
- 提交与审核：将申请和相关证明文件提交给开立保函的保证人（如银行），保证人将对提交的文件进行审核，确认合同履行情况且保函已到期后，将按照约定的方式退还保函金。
- 争议解决：如果在保函金退还过程中与保证人或受益人产生争议，应首先尝试通过协商解决。协商不成的，可以依据合同中的争议解决条款，通过仲裁或诉讼等法律途径维护自身合法权益。
总结与建议：
为确保履约保函金能够顺利且及时地退还，建议在签订合同时就明确约定退还期限及相关条件。在合同履行过程中，双方应保持良好的沟通与合作，确保合同的顺利履行。如果遇到任何问题或争议，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律意见。