针对您提出的“退休时才发现档案年龄错误怎么维权”的问题，这是一个涉及个人权益和退休政策的重要事项，需要您采取一系列积极且有条理的措施来维护自己的合法权益。以下是我为您整理的详细维权指南：
一、核实与收集证据
官方证件核实：
- 首先，请务必通过您的身份证、户口本、出生证明（如有）等官方证件来核实自己的实际年龄，确保这些证件上的信息准确无误。
档案资料复印：
- 尽快前往档案管理部门（如人力资源和社会保障局或原工作单位的档案管理科室），复印与您年龄相关的所有档案资料，特别是最早记录年龄的原始材料，如入团申请书、招工登记表、早期户籍档案等。这些材料是证明您实际年龄的关键证据。
辅助证明材料搜集：
- 除了官方档案，您还可以搜集其他能证明实际年龄的辅助材料，如老户口本、居委会或村委会开具的证明、个人履历表等。这些材料虽然可能不是直接证据，但可以作为辅助证明，增强您的说服力。
证据整理与保存：
- 将所有收集到的证据进行分类整理，并妥善保存。建议制作一份证据清单，详细列出每份证据的名称、来源和证明内容，以备后续使用。
二、与相关部门沟通
提交更正申请：
- 携带准备好的证明材料，前往档案管理部门以书面形式提出档案年龄更改的申请。在申请中，请详细说明情况，包括档案年龄错误的具体表现、对您退休手续办理的影响以及您的诉求等。
与原单位沟通：
- 如果档案年龄是在原工作单位被更改的，及时与原单位取得联系，了解更改原因，并要求协助解决问题。原单位可能能够提供更多的背景信息或协助您与档案管理部门沟通。
保持沟通记录：
- 在整个沟通过程中，详细记录每次沟通的时间、地点、参与人员及沟通内容。这些记录可以作为后续维权过程中的重要证据。
三、向上级主管部门投诉与外部申诉
上级主管部门投诉：
- 如果档案管理部门或原单位未能妥善解决问题，您可以向上级主管部门（如当地人力资源和社会保障局的上级部门）投诉。在投诉时，请提交详细的投诉材料，包括您的诉求、证据清单以及沟通过程记录等。
咨询法律专业人士：
- 在内部申诉无果的情况下，建议您咨询专业律师，了解自己的权益及可能的法律救济途径。律师可以根据您的具体情况，为您提供专业的法律建议和支持。
向相关部门提交申诉：
- 根据律师建议，您可以向劳动部门、社保机构或其他有权处理部门提交正式的申诉材料。在申诉材料中，请详细说明涂改情况、影响及诉求，并附上相关证据材料。
四、法律途径与司法救济
行政复议：
- 如果对档案管理部门作出的处理决定不服，您可以在规定期限内（一般为自知道该具体行政行为之日起六十日内）向其上一级行政机关申请行政复议。在行政复议过程中，请积极配合并提供相关证据材料。
行政诉讼：
- 若行政复议结果不满意，或档案管理部门未在规定期限内作出处理决定，您可以向有管辖权的人民法院提起行政诉讼。在提起诉讼前，请准备好所有相关证据和材料，并按照法院的要求提交。在诉讼过程中，积极参与庭审，陈述自己的观点和诉求。
五、持续跟进与维护权益
跟进处理进展：
- 无论采取何种方式维权，都应持续跟进处理进展，确保问题得到有效解决。您可以定期与相关部门或律师沟通，了解案件处理情况。
寻求媒体与社会组织帮助：
- 若其他途径难以解决问题，您可以考虑向媒体反映情况或通过法律援助机构、律师协会、老年协会等社会组织寻求帮助和支持。这些组织可能能够为您提供更多的资源和支持。
保留文件与证据：
- 在整个维权过程中，注意保留所有与维权相关的文件和证据。这些文件和证据可能在后续的处理过程中发挥重要作用。
六、注意事项
及时行动：
- 一旦发现退休档案年龄被改小，应立即采取行动进行核实和更正。避免延误退休手续办理及其他相关权益。
保持冷静与理智：
- 在整个维权过程中，保持冷静和理智的态度至关重要。这有助于您更好地与相关部门沟通并找到解决方案。
综上所述，针对退休档案年龄错误的问题，您应通过核实与收集证据、与相关部门沟通、向上级主管部门投诉、采取法律途径以及持续跟进与维护权益等步骤进行维权。希望这些建议能够对您有所帮助，祝您维权成功！