针对员工和财务合谋偷税漏税的行为，企业应当立即采取法律措施，包括内部调查、补缴税款、追究责任，并加强内部合规管理以防范未来风险。以下是具体分析和建议：

1. 立即启动内部调查，固定证据
   企业应第一时间成立专项调查组（可由法务、审计、外部律师组成），核查涉事员工的职责范围、操作流程、资金流向等关键信息。重点收集：

   • 伪造或篡改的财务凭证（如发票、合同、报销单）；
     
   • 员工与财务的沟通记录（邮件、聊天记录、审批流程）；
     
   • 银行流水、税务申报记录等客观证据。
     法律依据：根据《税收征收管理法》第六十三条，偷税行为包括“伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证”等，企业需证明自身无主观故意或已尽合理审查义务。

2. 主动补缴税款及滞纳金，降低行政处罚风险
   若调查确认存在偷税行为，企业应立即向税务机关申报补缴税款、滞纳金（按日加收万分之五），并可能面临罚款（偷税数额0.5倍至5倍）。
   关键点：

   • 补缴行为需在税务机关立案前完成，可争取“首违不罚”或减轻处罚；
     
   • 若涉及增值税专用发票等严重情节，可能触发刑事风险，需同步评估。

3. 追究涉事员工法律责任，包括民事赔偿与刑事追责

   • 民事责任：企业可依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，并要求员工赔偿因偷税导致的损失（如罚款、利息、商誉损失等）；
     
   • 刑事责任：若偷税数额较大（如逃避缴纳税款数额占应纳税额10%以上），涉事员工可能构成《刑法》第二百零一条的“逃税罪”，面临三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。企业需配合公安机关调查，提供证据材料。

4. 完善内部合规体系，防范未来风险

   • 制度优化：建立财务审批“双人复核”机制，分离记账与出纳职责，定期轮岗；
     
   • 技术防控：引入财务系统审计模块，自动识别异常交易（如频繁大额报销、关联方交易）；
     
   • 培训与监督：定期组织税务合规培训，设立匿名举报渠道，对高风险岗位实施重点监控。

5. 特殊情形处理：企业是否需承担连带责任？
   若企业能证明偷税行为系员工个人行为（如无管理层授意、财务制度存在明显漏洞且已尽整改义务），可主张不承担行政或刑事责任。但若存在“单位犯罪”情形（如企业集体决策、默许偷税），则直接负责的主管人员和其他责任人员均需担责。

行动建议：企业应优先委托税务律师介入，协助制定“自查-整改-沟通”一体化方案，平衡法律风险与商业运营需求。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体操作流程。