作为有丰富经验的律师，针对发现部门人员做私活的情况，处理方式需结合公司规章制度、劳动合同约定以及相关法律法规综合判断，以下是具体分析：

1. 核查公司规章制度与劳动合同
   首先需确认公司是否有明确禁止员工在外兼职或从事与公司业务竞争活动的规章制度，且该制度是否已通过民主程序制定（如职工代表大会讨论）并向员工公示。若劳动合同中也有类似禁止性条款，则员工行为可能构成违约。
   法律依据：根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可解除劳动合同。但需注意，制度合法性是前提，否则可能被认定为违法解除。

2. 评估私活性质与影响
   需区分私活是否与公司业务存在竞争关系、是否占用工作时间、是否泄露商业秘密等：

• 竞争性私活：若员工利用公司资源（如客户名单、技术信息）或工作时间从事与公司竞争的业务，可能构成《反不正当竞争法》第九条规定的侵犯商业秘密行为，公司可追究民事赔偿责任，甚至向市场监管部门举报。
  
• 非竞争性私活：若私活与工作无关且未影响本职，一般属于员工个人行为，但若违反公司制度（如禁止兼职），公司仍可依据制度处理。

1. 处理流程建议
   

• 调查取证：收集员工从事私活的证据（如聊天记录、转账记录、工作成果等），确保证据链完整。
  
• 沟通警示：先与员工沟通，了解其动机并警示法律风险，给予改正机会（尤其对初犯或情节轻微者）。
  
• 制度处理：若员工拒不改正，根据公司制度给予警告、扣薪、调岗等处分；若制度允许且情节严重，可解除劳动合同。
  
• 法律追责：若涉及侵犯商业秘密或职务侵占，可报警或提起民事诉讼，要求赔偿损失。

1. 风险防范建议
   

• 完善制度：在规章制度中明确禁止竞争性兼职，并规定违约责任（如赔偿金计算方式）。
  
• 合同约束：在劳动合同中增加“竞业限制”或“保密义务”条款，但需注意竞业限制仅适用于高管、核心技术人员等特定人群，且需支付补偿金。
  
• 定期宣导：通过培训、会议等方式强化员工合规意识，减少主观故意违规。

总结：处理需以证据为基础，结合制度与法律分层应对。对情节轻微者以教育整改为主，对严重违规者果断追责，同时完善内部管理以预防风险。若需进一步分析具体证据或制度条款，可随时向我咨询。