针对两家合作种树，其中一家退出、另一家接手购买的情况，为确保双方权益，建议按照以下步骤完善手续，避免后续纠纷：

一、核心结论

1. 书面协议是关键：必须签订书面协议明确退出、购买及后续责任，口头约定无法律效力。
   
2. 协议需包含5项核心条款：退出原因、资产分割、债务承担、违约责任、争议解决方式。
   
3. 办理产权变更登记（如涉及）：若树木或土地有产权登记（如林权证），需到相关部门办理变更。
   

二、具体手续步骤

1. 签订《合作终止及资产转让协议》

需明确以下内容：

• 退出方与接手方信息：姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式。
  
• 合作背景：简述双方合作种树的时间、地点、投入（如资金、土地、劳务）。
  
• 退出原因：如“因XX方经营策略调整，自愿退出合作”。
  
• 资产分割：
  
  • 明确转让的资产范围（如树木数量、品种、生长年限、土地使用权）。
    
  • 约定转让价格及支付方式（一次性/分期、现金/转账）。
    
  • 附资产清单作为协议附件（需双方签字确认）。
    
• 债务承担：
  
  • 明确合作期间产生的债务（如肥料款、人工费）由哪方承担。
    
  • 若债务由退出方承担，需约定清偿期限及违约责任。
    
• 违约责任：
  
  • 如接手方未按期付款，需支付违约金（建议约定为未付金额的日万分之五）。
    
  • 如退出方隐瞒债务或资产瑕疵，需赔偿接手方损失。
    
• 争议解决：
  
  • 优先约定通过协商或调解解决，协商不成可向法院起诉或申请仲裁（需明确仲裁机构）。
    

2. 办理产权变更登记（如需）

• 若树木或土地已登记产权（如林权证、土地承包经营权证）：
  
  • 双方携带协议、身份证、产权证等材料，到当地林业局或自然资源局办理变更。
    
  • 变更后，接手方成为合法产权人，退出方不再享有权益。
    
• 若未登记产权：
  
  • 需在协议中明确“资产自协议签订之日起归接手方所有”，并建议到村委会/居委会备案。
    

3. 通知相关方（如必要）

• 若合作涉及第三方（如土地出租方、政府补贴部门），需书面通知其合作变更情况，避免第三方主张权利。
  

三、注意事项

1. 避免口头约定：所有条款必须书面化，防止一方反悔。
   
2. 资产评估：若转让价格争议较大，可委托第三方机构评估树木价值。
   
3. 税务合规：转让树木可能涉及增值税、个人所得税，建议咨询税务机关或我进一步分析。
   
4. 保留证据：协议签订后，双方需保留付款凭证、资产交接记录等原件。
   

四、示例条款（供参考）

“第一条 退出方自愿将位于XX地的XX棵树木（品种：XX，树龄：XX年）及对应土地使用权转让给接手方，转让价款为人民币XX元，接手方应于XX年XX月XX日前支付至退出方指定账户。”
“第二条 合作期间产生的债务共计XX元，由退出方承担，并于XX年XX月XX日前清偿完毕。”

如需进一步起草协议或审核条款，可直接向我咨询，我会根据具体情况提供详细建议。