公司支付中使用罚款通常是不合适的，且在多数情况下缺乏合法依据。以下从不同角度为你详细分析：

1. 从法律性质角度
   罚款属于行政处罚或司法处罚范畴，根据我国《行政处罚法》规定，只有行政机关（如市场监管局、税务局等）经法律授权后才能实施罚款。公司作为民事主体，并不具备行政处罚权，因此无权对员工或合作方单方面设定罚款条款。若公司以”罚款”名义扣减工资或款项，可能涉嫌违法。

2. 从劳动关系角度
   若针对员工使用罚款：

   • 根据《工资支付暂行规定》第十六条，仅当员工因本人原因给公司造成经济损失时，公司可按劳动合同约定要求赔偿，且每月扣除部分不得超过工资的20%。
     
   • 若公司以”迟到罚款”“绩效不达标罚款”等名义扣减工资，可能被认定为未足额支付劳动报酬，员工有权要求补发并主张经济补偿。

3. 从合同关系角度
   若针对合作方或客户使用罚款：

   • 需以双方合同明确约定为前提，且罚款条款需符合《民法典》中关于违约金的规定（不得过分高于实际损失）。
     
   • 例如：供应商延迟交货，合同约定按日0.1%支付违约金是合法的；但若约定”延迟一天罚款1万元”且无实际损失依据，可能被法院调整。

4. 合规建议

   • 对员工：改用”绩效考核扣分”“奖金浮动”等合法方式管理，或通过制度规定”损失赔偿”（需保留损失证据）。
     
   • 对合作方：在合同中明确约定”违约金”而非”罚款”，并合理设置金额（通常不超过合同总金额的30%）。
     
   • 特殊情形：若公司受行政机关委托行使部分管理权（如物业代收垃圾处理费），需有明确授权文件。

温馨提示：若公司已实施罚款制度，建议立即审查相关条款的合法性，避免引发劳动仲裁或合同纠纷。如有具体案例需要分析，可直接向我说明细节，我会为你提供针对性方案。