针对您提出的“电动三轮车事故处罚时没有电动车合格证和发票怎么办”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、理解问题的重要性
首先，需要明确的是，电动车的合格证和发票是证明车辆合法来源和购买行为的重要凭证。在电动三轮车发生事故并面临处罚时，缺乏这些凭证可能会给处理过程带来一定的复杂性。因此，解决这一问题至关重要。
二、积极寻找并补齐发票与合格证
查找购买记录与联系卖家：
- 回忆购买电动三轮车的渠道，检查线上支付（如微信、支付宝、银行卡转账）或线下刷卡记录，这些都可以作为购买凭证。
- 如果您是通过网购平台购买的，登录购物账号查看订单记录，并尝试联系卖家请求协助提供发票、交易底联、出货单或合同等证明文件。
依据法规补开发票：
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，您有权要求销售方提供发票。如果销售方无法提供，您可以前往购买地补开发票，并要求商家在发票上注明为“补开发票”。
- 如果车行无法提供发票，您还可以尝试联系车辆制造商或进口商获取发票。
补办合格证：
- 向销售商家索要合格证，这是证明电动三轮车符合国家标准和使用要求的重要文件。
- 如果商家无法提供合格证，您可以联系生产厂家咨询补办事宜，并按要求提供相关信息。
- 如果遇到困难，您还可以向当地工商行政管理部门或消费者权益保护机构投诉求助，或者申请财产证明书以证明车辆的合法性。
三、与交警部门沟通并配合调查
主动说明情况：
- 在电动三轮车被扣留后，主动与交警部门取得联系，详细说明车辆的来历，包括购买时间、地点以及是否为二手交易等信息。
- 表达您对车辆合法来源的证明意愿和积极配合的态度。
提供旁证材料：
- 除了发票和合格证外，您还可以提交其他能够辅助证明车辆合法来源和归属的材料，如邻居见证、维修记录等。
四、接受处理并取回车辆
缴纳罚款：
- 在交警确认电动三轮车无其他违法违规行为后，按规定缴纳相应的罚款。
办理取车手续：
- 缴纳罚款后，交警部门将开具放行通知单。
- 携带放行通知单、购车发票（或补税凭证）、合格证（或财产证明书）及身份证等文件前往停车场。
- 工作人员核对无误后，将车辆放行，您即可取回电动三轮车。
五、预防未来类似问题的建议
为了避免未来再次遭遇类似困境，我建议您：
- 妥善保管好购车发票、合格证等重要文件，可以将其存放在安全的地方，并备份电子版。
- 在购买电动三轮车时，选择信誉良好的商家，并确保商家能够提供完整的购车凭证。
- 如果车辆是二手交易获得的，务必要求原车主提供发票和合格证，或者到当地公安机关交通管理部门咨询特殊处理办法。
希望以上解答能够帮助您解决问题，并确保您的权益得到保障。如果您在处理过程中遇到任何困难或疑问，欢迎随时向我咨询。