当发现员工电子档案与实际工作情况存在不符时，这确实是一个需要细致处理的问题，因为它可能直接关系到员工的权益以及公司管理的准确性。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：

一、明确问题并核实不符内容

首先，您需要详细比对电子档案中的信息与实际工作情况，包括但不限于工作起始时间、岗位名称、工作职责、薪资水平等关键要素。通过仔细梳理，确定具体哪些内容存在不符，并尝试追溯可能导致这些不符的原因，比如可能是档案录入时的错误、信息更新不及时，或者是系统故障等。

二、收集充分证据以证明实际情况

为了更有效地推动问题的解决，您需要收集一系列能够证明实际工作情况的证据。这些证据可以包括：

• 工作证明材料：如劳动合同、工资发放记录（工资条、银行流水）、工作证、岗位说明书等，这些材料能够直接证明您的工作岗位、职责和薪资水平。
• 辅助证明材料：同事的证人证言、工作交流邮件、会议记录、项目成果文件等，这些材料虽然间接，但也能从多个角度证实您的工作实际情况。

三、与相关部门沟通并申请更正

接下来，您需要与负责档案管理的部门以及现工作单位的人事部门进行沟通。向他们详细说明档案与实际工作不符的情况，并附上您收集到的所有证明材料。在沟通过程中，保持耐心和礼貌，积极配合他们的调查核实工作，共同推动问题的解决。

四、按照规定流程办理更正手续

根据档案管理部门或单位人事部门的要求，您可能需要填写档案信息更正申请表，并附上所有相关证据材料。提交后，耐心等待相关部门的审核与审批。在这个过程中，保持与相关部门的沟通，定期了解档案更正的进展情况。一旦审批通过，档案管理部门应及时对档案信息进行更新，确保档案内容与实际工作情况一致。

五、持续跟进与备份留存

在处理过程中，不要忘记持续跟进档案更正的进度，确保问题得到及时解决。同时，将您提交的申请材料、沟通记录及所有相关证据材料进行备份留存，以备后续查询或需要进一步说明情况时使用。

六、法律层面的考虑与建议

档案作为个人职业生涯的重要记录，其准确性对于保障个人权益至关重要。档案与实际工作情况不符可能影响到您的工资、社保、退休等切身利益。因此，一旦发现不符情况，应尽快采取措施进行核实和更正。同时，也建议您在日常工作中注意保留相关证明材料，以便在需要时能够迅速提供证据。对于公司而言，加强档案管理，确保员工档案的准确性和完整性，也是避免类似问题发生的关键。

综上所述，处理员工电子档案与实际不符的问题需要细心、耐心和专业的态度。通过遵循上述步骤和建议，您可以有效解决此类问题，保障自己的合法权益。