当工资打多了给员工，而员工需要退回这部分款项时，这是一个涉及法律与道德层面的问题，需要妥善处理以维护双方的权益和关系。以下是我为您提供的详细解答：
一、法律基础与道德责任
首先，从法律角度来看，工资多发构成不当得利。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，因他人没有法律根据取得不当利益，受损失的人有权请求其返还不当利益。因此，员工在发现工资多发后，有法律义务退还多余款项。同时，从道德层面讲，诚实守信是基本的社会准则，员工应主动与公司沟通并退还多余工资，以维护良好的职场关系和道德风尚。
二、处理流程与建议
内部沟通与确认：
- 公司财务部门或人力资源部门应首先与员工进行友好、平和的沟通，明确指出工资多发的事实，并提供详细的工资计算明细、转账记录等作为证明。
- 员工在接到通知后，应仔细核对工资条和银行转账记录，确认是否存在多发情况。
协商退还方式：
- 若员工确认工资多发，双方应协商退还方式。这可以是一次性退还，也可以是从后续工资中分期扣除（需确保扣除后的工资不低于当地最低工资标准，且每次扣除的比例一般不超过员工当月工资的20%）。
- 协商过程中，双方应保持开放和诚实的态度，共同寻找最合适的解决方案。
书面确认与记录：
- 无论采取何种退还方式，双方都应签订书面协议或确认书，明确退还金额、时间、方式等细节，并保留好相关证据。
- 这有助于避免未来可能出现的纠纷或误解。
若协商不成，采取法律措施：
- 若员工拒绝退还或沟通无果，公司可以委托律师向员工发送催款函，明确指出员工取得的款项属于不当得利，并要求其在一定期限内如数返还。
- 若催款函无效，公司可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，或直接向人民法院提起民事诉讼，要求员工返还多发的工资。
- 在诉讼过程中，公司需准备充分证据，如工资发放记录、财务账目、沟通记录等，以证明工资多发事实及员工获得该款项无合法依据。
三、预防措施与建议
- 为避免类似情况的发生，公司应加强财务管理和内部审计，确保工资发放的准确性和合规性。
- 定期对员工进行法律法规培训，提高员工的法律意识，使其了解不当得利的法律责任和后果。
- 建立完善的工资发放和核对机制，确保每笔工资都能准确无误地发放到员工账户。
综上所述，当工资打多了给员工时，双方应通过友好沟通、协商退还的方式解决问题。若协商不成，公司可采取法律措施维护自身权益。同时，公司也应加强预防措施，避免类似情况再次发生。希望这些建议能对您有所帮助。