在签订劳务派遣合同时，确实需要准备一系列资料以确保合同的合法性和有效性。以下是根据合同主体不同，所需提交资料的详细指南：

一、派遣单位与用工单位签订劳务派遣合同时所需资料

派遣单位需准备：

1. 主体资格证明：包括营业执照副本原件及复印件，需加盖派遣单位公章，以证明其合法注册及经营资格。
2. 劳务派遣经营许可证：这是派遣单位合法经营劳务派遣业务的关键凭证，需提供原件及复印件，并加盖公章。
3. 法定代表人身份证明：包括身份证原件及复印件；若法定代表人不能亲自签订合同，还需提供授权委托书及被授权人的身份证原件和复印件。
4. 公司章程与财务报告：提供公司章程复印件一份，以及上一年度财务审计报告（已设立的公司）或验资报告（新设立或计划设立的公司），以证明公司运营规范和注册资本符合法定要求。
5. 经营场所证明：自有办公场地的需提供房产证明，租赁场地的则需提供租赁协议及房产证明。
6. 办公设备与信息管理系统清单：详细列出设备名称、数量等，以展示具备开展业务的设施条件。
7. 劳务派遣管理制度文本：包括劳动合同、劳动报酬、工作时间等相关规章制度，体现管理规范性。
8. 劳务派遣协议样本：作为双方权利义务的协议模板，需明确具体条款。

用工单位需准备：

1. 主体资格证明：营业执照副本原件及复印件，加盖用工单位公章。
2. 法定代表人身份证明：与派遣单位相同，需提供身份证原件及复印件；若委托他人签订合同，则需提供授权委托书及受托人身份证原件和复印件。
3. 相关业务资质文件：根据行业特定要求提供，如建筑行业的企业需提供建筑企业资质证书等。

二、派遣单位与劳动者签订劳务派遣合同时所需资料

劳动者需准备：

1. 身份证明：本人有效身份证原件及复印件。
2. 学历与资格证明：根据岗位要求提供毕业证、学位证或相关职业资格证书、技能证书等原件及复印件。
3. 照片：近期免冠一寸或二寸照片若干张，用于合同及相关证件的制作。
4. 体检报告（如需）：部分岗位可能要求提供近期的体检报告，以确保劳动者身体健康符合岗位要求。
5. 离职证明：与上一家用人单位解除劳动关系的证明文件，避免双重劳动关系带来的法律风险。

派遣单位需准备：

1. 合同文本：提供符合法律法规要求的劳务派遣合同文本，明确双方权利和义务。
2. 单位相关资料副本：如营业执照副本复印件等，以便劳动者了解派遣单位的基本情况。
3. 劳务派遣管理制度文本：让劳动者了解与其切身利益相关的规章制度，如薪酬、福利、工作时间等。

注意事项

• 在签订合同前，各方应仔细阅读合同条款，确保自身权益得到充分保障。
• 如有任何疑问或不明确之处，应及时咨询专业律师或法律顾问，避免潜在风险。
• 确保所提供的资料真实、完整、有效，并严格遵守相关法律法规的规定。

通过全面、细致的准备工作，可以有效保障劳务派遣活动的合法、有序进行，维护各方的合法权益。希望这份指南能对您有所帮助！