涉嫌围标串标行政处罚案件立案通知书回执函的撰写需严格遵循法定格式与内容要求，以下为具体撰写要点及示例：
一、回执函核心要素
- 标题：明确标注“立案通知书回执函”或“行政处罚案件立案回执”。
- 发文单位：填写接收立案通知书的单位全称（如公司、律师事务所等）。
- 文书编号：按单位内部文书管理规则编号（如“XX回〔2024〕XX号”）。
- 正文内容：
- 确认接收：明确收到立案通知书的时间、文书编号及案件名称。
- 态度声明：表明对案件的重视及配合调查的意愿。
- 权利义务告知：可引用《行政处罚法》第37条，说明配合调查的法定义务及陈述申辩权利。
- 后续行动：承诺按要求提供材料、接受询问等。
- 落款：单位全称、日期、盖章，负责人或授权代表签字。
二、法律依据与合规要点
- 程序合法性：
- 依据《行政处罚法》第54条，行政机关立案后应通知当事人，回执函是确认通知送达的凭证。
- 需确保回执函内容与立案通知书一致，避免信息错漏。
- 权利保障：
- 明确告知当事人享有陈述、申辩权（参考《行政处罚法》第44-45条），体现程序公正。
- 证据效力：
- 回执函需由当事人签收或通过邮寄、电子送达等方式留痕，作为程序合法的证据。
三、示例模板
立案通知书回执函
XX回〔2024〕XX号
XX市市场监督管理局（发文单位名称）：
本单位（公司/个人）于2024年XX月XX日收到贵局送达的《行政处罚案件立案通知书》（文号：XX立〔2024〕XX号），案件名称为“涉嫌围标串标案”。现确认如下：
- 接收情况：已完整收取立案通知书及相关附件，内容清晰无异议。
- 态度声明：本单位高度重视此事，将全力配合贵局调查，按要求提供证据材料。
- 权利告知：已知悉根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十四条、第四十五条，享有陈述、申辩权利，并将依法行使。
- 后续行动：指定联系人XXX（职务：XXX，电话：XXX），负责与贵局沟通案件事宜。
特此回执。
XX公司（盖章）
负责人/授权代表签字：XXX
2024年XX月XX日
四、注意事项
- 语言规范：使用正式公文语言，避免模糊表述（如“大概”“可能”）。
- 时效性：回执需在收到立案通知书后3个工作日内寄出或提交，避免程序延误。
- 证据留存：建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或当面签收（制作送达回证）。
- 专业协助：若案件复杂（如涉及跨区域围标、重大经济利益），建议委托律师审核回执内容及后续应对策略。
如需进一步分析案件风险或制定应对方案，可直接向我咨询，我将结合具体案情提供专业意见。