项目转让费能否退回，主要取决于双方是否达成合意、是否存在违约行为、是否有证据证明转让关系以及实际履行情况等因素。以下是对此问题的详细分析：

可以退还的情形

1. 未达成合意：

   • 如果双方虽有转让意向，但未能就转让的主要条款（如转让标的、价格、期限等）协商一致，导致合同最终未能签订，那么收取转让费就缺乏合同依据。在此情况下，转让费通常应当退还。

2. 存在欺诈、胁迫等情形：

   • 如果收取转让费的一方存在欺诈、胁迫或乘人之危等行为，使支付转让费的一方在违背真实意思的情况下支付了费用，那么支付方有权要求退还转让费。这是基于保护交易公平和诚实信用原则的法律规定。

3. 因不可抗力或不可归责于双方的原因：

   • 如自然灾害、政府政策调整等不可抗力事件导致转让事宜无法进行，且双方均无过错时，转让费应当退还。因为不可抗力是双方都无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，不应由任何一方承担损失。

4. 合同未成立但已支付转让费，且未给对方造成损失：

   • 如果双方仅进行了初步沟通，对于转让的关键条款尚未协商一致，此时合同并未成立。若付款方能证明未给对方造成损失，那么有权要求退还转让费。

可能不予退还的情形

1. 支付方违约：

   • 如果支付转让费的一方已经明确表示愿意进行转让交易，并支付了转让费，但之后无正当理由反悔，不签订转让合同，这种情况下收取方可能有权不予退还转让费。因为支付方的行为构成违约，给收取方造成了损失，不退还转让费可以作为对违约行为的惩罚和补偿。

2. 已部分履行：

   • 虽然没有签订书面转让合同，但双方已经按照口头约定或交易习惯部分履行了转让事宜（如受让方已实际使用转让标的物）。在这种情况下，支付方以未签订合同为由要求退还转让费可能不会得到支持。因为法院会考虑实际履行情况，认为双方已经以实际行动表明了转让的意愿和承诺。

3. 给对方造成损失：

   • 如果要求退还转让费会给对方造成实际损失（如转让方因准备转让而产生的费用），根据法律规定和公平原则，转让费可能会被扣除部分或全部用于赔偿损失。

维权途径与建议

1. 协商解决：

   • 首先建议双方通过友好协商解决问题，尝试达成退款协议或找到其他解决方案。在协商过程中，可以明确各自的权利和义务，以及退款的具体条件和方式。

2. 收集证据：

   • 在处理此类纠纷时，证据的收集至关重要。无论是口头约定还是其他形式的证据（如聊天记录、转账记录、收据、实际使用情况的照片或视频等），都能为双方的主张提供有力支持。因此，建议当事人在交易过程中尽量保留相关证据。

3. 法律途径：

   • 如果协商无果，你可以考虑通过法律途径来维护自己的合法权益。具体来说，可以向法院提起诉讼或申请仲裁（如果双方有仲裁协议的话）。在诉讼或仲裁过程中，你需要提供充分的证据来证明自己的主张和诉求。

总结来说，项目转让费能否退回取决于多种因素的综合考量。在处理此类问题时，应充分考虑双方的意愿、行为以及实际情况，并遵循公平、诚实信用的原则进行裁决。如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。