在正常情况下，不存在单位出具某一文件后无需劳动者签字就能直接停发工资的合法情形。不过，以下几种特殊情况需结合具体法律框架和程序来分析：

1. 劳动者涉嫌严重违纪或违法，单位依据规章制度处理但未完成签字程序时
   若劳动者存在严重违反单位规章制度（如旷工、盗窃、泄露商业秘密等）或涉嫌违法犯罪的行为，单位可依据内部规章制度或法律规定启动调查程序。此时，单位可出具《停职调查通知书》或《暂时停发工资通知》，但需满足以下条件：

   • 规章制度已通过民主程序制定（如职工代表大会讨论、公示等）且劳动者知晓；
     
   • 停发工资的决定需基于初步证据（如监控录像、书面违纪记录等），而非主观臆断；
     
   • 停发工资的期限应合理（通常不超过调查所需时间），且需在后续程序中补全劳动者签字或通过其他方式（如公告、邮寄送达）确认通知已送达。
     注意：若单位无法证明劳动者已收到通知，或停发工资缺乏合理依据，可能构成违法克扣工资，劳动者有权要求补发并主张赔偿。

2. 劳动者失踪或无法联系，单位依据法律程序处理时
   若劳动者因失踪、被刑事拘留等原因无法履行签字义务，单位可依据《民法典》第40条（宣告失踪）或《刑事诉讼法》相关规定，向法院申请宣告劳动者失踪或通过公安机关确认其状态。在此期间，单位可出具《关于暂停发放工资的说明》，但需：

   • 提供劳动者无法联系或履行义务的证明（如公安机关出具的拘留通知、社区出具的失踪证明等）；
     
   • 暂停发放工资的期限应与法律程序期限匹配（如刑事拘留期限、宣告失踪程序期限）；
     
   • 待劳动者恢复联系或法律程序终结后，需根据实际情况补发工资或依法处理劳动关系。
     风险点：若单位未履行法定程序或无法提供充分证据，擅自停发工资可能被认定为违法。

3. 单位破产、解散或经营困难，依法进入清算程序时
   若单位因破产、解散等原因进入清算程序，依据《企业破产法》第48条，清算组需通知债权人申报债权，包括劳动者工资债权。此时，单位可出具《清算通知书》或《工资暂停发放说明》，但需：

   • 在法院指定的媒体或公告栏公告清算事宜；
     
   • 暂停发放工资的期限应与清算程序期限一致（通常不超过6个月）；
     
   • 劳动者工资债权需在清算财产分配中优先受偿（依据《企业破产法》第113条）。
     例外：若单位未进入法定清算程序，或未依法公告，擅自停发工资仍属违法。

总结与建议：
单位停发工资必须基于合法事由（如劳动者违纪、失踪、单位清算等），且需履行法定程序（如通知、公告、提供证据等）。未经劳动者签字确认，单位不得擅自停发工资，否则可能面临劳动仲裁或诉讼风险（如补发工资、支付经济补偿金等）。若单位遇到类似问题，建议：

1. 收集充分证据（如违纪记录、失踪证明、清算公告等）；
   
2. 依据法律程序出具书面文件（如通知、说明），并通过邮寄、公告等方式送达劳动者；
   
3. 咨询专业律师，确保程序合法合规，避免法律风险。
   

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