您好，关于“分公司在外地办公是否违法”的问题，这主要涉及到“异地经营”的合法性判断。下面我将结合相关法律法规和政策，为您详细解答。

首先，我们需要明确“异地经营”的定义。通俗地说，“异地经营”指的是公司的住所和实际经营场所不一致。根据《公司法》等相关法规，公司的住所是公司的主要办事机构所在地，是营业执照登记的法定事项，而经营场所则是企业法人开展业务活动、经营活动的处所，是营业执照登记的备案事项。

接下来，我们分析“异地经营”的合法性。法律法规对公司住所的管制，主要是为了防止和纠正公司隐匿真实地址，以逃避法律法规义务、行政监管和社会责任。因此，当公司住所与实际经营场所彻底分离，失去其法律意义时，就可能构成违反登记事项，需要依法予以规制。

具体来说，如果公司在其住所以外的经营场所从事经营活动，应当向该经营场所所在地登记机关申请办理分公司或分支机构。否则，将构成擅自改变登记事项或擅设分支机构的违法行为。以北京市为例，在《北京市优化营商环境条例》颁布实施前，这种“异地经营”行为是违法的，主要违反了《公司法》中关于公司变更登记事项的规定。

然而，在《北京市优化营商环境条例》颁布实施后，虽然条例明确“市场主体可以在登记住所以外的场所开展生产经营活动，但应当通过企业信用信息系统自行公示实际生产经营场所地址”，但这并不意味着“异地经营”就完全合法了。条例的解读应理解为市场主体首先要在登记住所经营，在此基础上还可增加其他合法经营场所，且增加的经营场所不用办理分支机构，只需公示实际经营场所地址。如果一个市场主体在注册地不经营，而在其他地方经营，即使经营场所合法有效且进行了公示，该市场主体仍然可能构成违法。

此外，对于商务楼宇、众创空间等实施“集群注册”的市场主体，虽然属于地方政府规范服务、加强管理的属地政策行为，但每个市场主体仍需有独立的经营场所，并由专人负责管理，以防止和纠正市场主体隐匿真实地址、逃避法律监管等问题的发生。

综上所述，分公司在外地办公，如果未按照法律法规要求向经营场所所在地登记机关申请办理分公司或分支机构，并公示实际经营场所地址，那么这种行为是违法的。因此，建议您在设立分公司或分支机构时，务必遵守相关法律法规和政策要求，确保合法合规经营。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。