核心结论：为确保员工合约到期时公司工资能及时发放，公司可从完善合同条款、优化内部流程、建立预警机制、加强沟通与确认、准备应急方案这几个方面着手。以下是详细说明：

1. 完善合同条款

   • 在与员工签订劳动合同时，明确约定工资的支付时间、支付方式等关键信息。例如，规定每月具体哪一天为工资发放日，且明确在合约到期时，无论是否续签，工资都将在该发放日或之前足额支付。这样清晰的约定可以避免双方在工资发放时间上产生争议，也为公司按时发放工资提供了明确的依据。
   • 合同中还可以约定违约责任，如果公司未能按时发放工资，需要承担相应的法律责任，如支付违约金等。这可以促使公司重视工资发放问题，提高按时发放的自觉性。

2. 优化内部流程

   • 财务流程：公司应建立科学合理的财务流程，确保工资核算和发放的准确性与及时性。在合约到期前，财务部门要提前做好工资核算工作，核对员工的考勤、绩效等信息，避免因核算错误导致工资发放延迟。同时，要合理安排资金，确保在工资发放日有足够的资金用于支付工资。
   • 审批流程：简化工资发放的审批流程，明确各环节的审批时限和责任人。避免因审批环节过多、审批时间过长而影响工资的及时发放。例如，可以规定工资发放审批在合约到期前的一定时间内完成，确保工资能够按时发放到员工手中。

3. 建立预警机制

   • 公司可以建立工资发放预警机制，通过设置提醒功能，在合约到期前的一段时间内，提醒相关部门和人员做好工资发放的准备工作。例如，提前一周提醒人力资源部门和财务部门核对员工信息、核算工资，提前三天提醒相关负责人进行审批等。
   • 定期对工资发放情况进行检查和分析，及时发现可能存在的问题并采取措施加以解决。如果发现某个部门或环节存在影响工资发放的风险因素，要及时进行协调和沟通，确保工资能够按时发放。

4. 加强沟通与确认

   • 在合约到期前，人力资源部门要与员工进行沟通，了解员工对工资发放的期望和需求，同时向员工说明公司的工资发放政策和流程，让员工清楚工资发放的时间和方式。
   • 在工资发放前，再次与员工确认工资数额等信息，确保无误。可以通过邮件、短信等方式向员工发送工资明细，让员工进行核对。如果员工对工资数额有异议，要及时进行调查和处理，避免因工资纠纷导致工资发放延迟。

5. 准备应急方案

   • 公司应制定工资发放应急方案，以应对可能出现的突发情况，如资金周转困难、系统故障等。应急方案可以包括备用资金来源、临时支付方式等内容。例如，与银行建立良好的合作关系，在资金紧张时能够及时获得短期贷款；准备手工发放工资的方案，以防系统故障导致无法正常发放工资。
   • 定期对应急方案进行演练和评估，确保在突发情况下能够迅速、有效地启动应急方案，保障工资的及时发放。